Hồ sơ để thay biển số trúng đấu giá vào ô tô đang có biển gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng nhận đăng ký và biển số xe; Giấy xác nhận biển số xe trúng đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông cấp, còn thời hạn sử dụng.
Trường hợp nếu cơ quan thực hiện đăng ký biển số xe ô tô trúng đấu giá khác với cơ quan quản lý hồ sơ xe đã đăng ký thì chủ xe ô tô phải làm thủ tục thu hồi đối với biển số của xe đã đăng ký.
Biển số cũ sẽ được xử lý theo một trong các trường hợp sau đây:
- Biển số cũ đã đăng ký 05 số, làm thủ tục thu hồi trước ngày 15/8/2023: Chuyển biển này vào kho biển số để cấp cho người khác theo quy định.
- Biển số cũ là biển 03 hoặc 04 số: Thu hồi biển 03 hoặc 04 số này và cấp đổi sang biển số định danh.
- Nếu biển số xe cũ của chủ xe trúng đấu giá là biển 05 số và đã được định danh (đã đăng ký biển 05 số mà chưa làm thủ tục thu hồi): Biển số này sẽ được giữ lại cho người trúng đấu giá trong thời hạn 05 năm kể từ ngày thu hồi.
Hết thời hạn 05 năm này, nếu chủ xe không đăng ký biển số này cho xe khác thì sẽ chuyển biển số này vào kho biển số để đăng ký, cấp cho tổ chức, cá nhân khác.
Từ những phân tích ở trên có thể thấy, chủ xe ô tô trúng đấu giá hoàn toàn được quyền thay biển số xe trúng đấu giá vào xe đã có biển số nếu có nhu cầu. Trong trường hợp này, biển số cũ là biển số định danh thì sẽ được thu hồi và cấp lại cho chủ xe trong thời hạn 05 năm nếu chủ xe đăng ký với xe mới.
Nếu không phải là biển số định danh mà là biển 03 hoặc 04 số thì biển này sẽ được thu hồi.