Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT trực tuyến: Hạn chế tối đa sai sót

Rà soát các lỗi thường gặp những năm trước, nhà trường cũng phổ biến, lưu ý giúp các em hạn chế tối đa sai sót.

Sẵn sàng nhân lực, vật lực

Năm 2025, Trường THPT Tây Thụy Anh (Thái Bình) có 581 học sinh dự thi tốt nghiệp THPT. Ông Quách Đình Lương - Hiệu trưởng nhà trường cho biết, phòng máy của trường được nâng cấp, lắp đặt mạng thông suốt nhằm hỗ trợ học sinh khi cần thiết. Nhà trường cũng thành lập tổ tư vấn, gồm giáo viên chủ nhiệm, ban hồ sơ để giải đáp thắc mắc khi học sinh có nhu cầu.

Việc tạo tài khoản cho học sinh đã hoàn thành; cùng đó hướng dẫn các em cách đăng ký dự thi, cũng như nội dung liên quan đến kỳ thi, đặc biệt là điểm mới tô số báo danh, mã đề, tô từng phần của bài thi… Nhà trường cũng lưu ý để khắc phục tình trạng học sinh không chú ý đến lịch làm hồ sơ, sao nhãng khi nhà trường hướng dẫn, gần hết hạn mới vội vàng đăng ký, gây khó khăn cho ban tuyển sinh.

Với 417 học sinh lớp 12 dự thi tốt nghiệp THPT, Trường THPT Trần Đại Nghĩa (Cần Thơ) đã ban hành kế hoạch tổ chức triển khai quy chế thi, hướng dẫn đăng ký dự thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT và kế hoạch về tổ chức thực hiện nhiệm vụ thi tốt nghiệp THPT năm 2025.

Theo ông Trịnh Nguyễn Thi Bằng - Hiệu trưởng nhà trường, nhóm Zalo thông tin chung cho học sinh lớp 12 năm học 2024 - 2025 đã kịp thời giải đáp các thắc mắc của học sinh liên quan đến đăng ký dự thi, quy chế thi và thông báo các thông tin quan trọng cho học sinh liên quan đến kỳ thi.

Một số công việc khác cũng được triển khai như phân công giáo viên tập huấn công tác quản lý hệ thống đăng ký dự thi của điểm tiếp nhận, hướng dẫn học sinh thao tác đăng ký dự thi trên hệ thống, hỗ trợ học sinh trong các khâu đăng ký dự thi trực tuyến.

Tuy nhiên, ông Trịnh Nguyễn Thi Bằng cho biết, hiện nay, số lượng máy tính của nhà trường có thể phục vụ cho việc đăng ký dự thi của học sinh rất hạn chế (43 máy tính có thể đáp ứng phục vụ đăng ký). Bên cạnh đó, do sử dụng chung máy tính của trường để thực hiện thao tác đăng ký, học sinh sẽ gặp khó khăn trong việc chuẩn bị file ảnh thẻ và minh chứng về điểm ưu tiên, điểm khuyến khích và miễn thi ngoại ngữ.

Tại Quảng Ngãi, ông Nguyễn Ngọc Thái - Giám đốc Sở GD&ĐT thông tin, chuẩn bị nhiệm vụ đăng ký dự thi, sở GD&ĐT đã yêu cầu các đơn vị cử 3 cán bộ chịu trách nhiệm chính, gồm: 1 lãnh đạo đơn vị trực tiếp phụ trách công tác thi tốt nghiệp THPT; 1 cán bộ trực tiếp thực hiện tất cả công đoạn của công tác thi tại đơn vị; 1 cán bộ có trình độ chuyên môn về tin học để sử dụng Hệ thống Quản lý thi năm 2025 phục vụ cho công tác hướng dẫn đăng ký dự thi, đăng ký xét công nhận tốt nghiệp và xử lý dữ liệu. Ngoài ra, căn cứ vào nội dung từng công việc và điều kiện thực tế, lãnh đạo đơn vị đăng ký dự thi phân công thêm cán bộ, giáo viên tham gia ở một số công đoạn cần thiết.

Đơn vị đăng ký dự thi cũng chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt nhất cho công tác thi tốt nghiệp THPT. Trong đó có bảng lớn để niêm yết các văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT, sở GD&ĐT, các thông tin liên quan đến Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025 và xét tuyển sinh vào đại học, cao đẳng năm 2025; máy vi tính, máy in để xử lý dữ liệu, in danh sách thí sinh đăng ký dự thi, đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng; các văn phòng phẩm cần thiết.

“Các đơn vị đăng ký dự thi phải tổ chức thông báo, hướng dẫn cho thí sinh biết và hiểu rõ Quy chế thi tốt nghiệp THPT và Quy chế tuyển sinh đại học, tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non; những nội dung chỉ đạo, hướng dẫn về Kỳ thi tốt nghiệp THPT của Bộ GD&ĐT, UBND tỉnh và sở GD&ĐT.

Đồng thời, hướng dẫn thí sinh tìm hiểu thông tin tuyển sinh tại website của các trường đại học, cao đẳng; lưu ý những học sinh được hưởng ưu tiên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định”, ông Nguyễn Ngọc Thái lưu ý.

Nội dung thí sinh cần lưu ý

Từ thực tế những năm trước, ông Trịnh Nguyễn Thi Bằng cho biết, học sinh thường gặp các sai sót khi nhập thông tin về nơi sinh không khớp với giấy khai sinh, chọn vào mục thí sinh tự do, nhầm lẫn địa chỉ thường trú với tạm trú, nhập sai địa chỉ email và số điện thoại liên hệ dẫn đến không nhận được mã OTP.

Từ đó, trong đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm nay, ông Trịnh Nguyễn Thi Bằng lưu ý, học sinh cần chuẩn bị ảnh thẻ, các file minh chứng cộng điểm ưu tiên, điểm khuyến khích trước khi thực hiện thao tác đăng ký trực tuyến. Khi thực hiện nhập thông tin, cần căn cứ vào các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, căn cước công dân để nhập thông tin về nơi sinh và địa chỉ thường trú.

Kiểm tra lại các thông tin như địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ liên hệ, đảm bảo chính xác. Các em cũng cần kiểm tra lại nội dung đăng ký môn thi trước khi bấm lưu thông tin đăng ký dự thi; nghiêm túc đọc và rà soát thông tin đăng ký dự thi khi thực hiện kiểm dò thông tin với điểm tiếp nhận trước khi ký tên.

Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng (Bộ GD&ĐT) Huỳnh Văn Chương thì nhấn mạnh, trước hết, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký dự thi (theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT). Tại Phụ lục II của quy chế, Bộ GD&ĐT đã hướng dẫn ghi Phiếu đăng ký dự thi chi tiết, đầy đủ.

Trước khi khai phiếu đăng ký dự thi, thí sinh phải đọc kỹ các mục và bản Hướng dẫn ghi phiếu. Những điểm nào chưa rõ, các em phải hỏi cán bộ tiếp nhận đăng ký dự thi để được hướng dẫn đầy đủ. Thí sinh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về thông tin khai trong Phiếu đăng ký dự thi.

Thí sinh là học sinh đang học lớp 12 thực hiện khai thông tin đăng ký dự thi trực tuyến theo tài khoản được cấp trên Hệ thống phần mềm Quản lý thi. Trong quá trình đăng ký dự thi, sơ tuyển, xét tuyển sinh đại học, cao đẳng, thí sinh phải sử dụng thống nhất một loại giấy tờ tùy thân là thẻ căn cước/căn cước công dân/định danh cá nhân/số hộ chiếu.

Trong thời hạn đăng ký dự thi, thí sinh có nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh đại học, cao đẳng phải khai báo trên phần mềm đầy đủ, đúng các thông tin kèm minh chứng để hưởng ưu tiên trong xét tuyển sinh theo quy định.

Thí sinh tự do đăng ký dự thi trực tuyến hoặc trực tiếp tại nơi đăng ký dự thi do sở GD&ĐT quy định. Các em phải khai thông tin cần thiết trên bì đựng Phiếu đăng ký dự thi, Phiếu số 1 và Phiếu số 2 (thông tin phải giống nhau ở tất cả mục tương ứng).

Sau đó, thí sinh nộp cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi kèm theo bản sao 2 mặt thẻ căn cước/căn cước công dân (trên 1 mặt của tờ giấy A4) và 2 ảnh cỡ 4x6 kiểu căn cước/căn cước công dân (chụp trong vòng 6 tháng; ghi rõ họ và tên, ngày, tháng, năm sinh vào mặt sau tấm ảnh; 2 ảnh này đựng trong một phong bì nhỏ).

Ngoài ra, thí sinh phải dán thêm 1 ảnh vào vị trí đã xác định ở mặt trước túi đựng Phiếu đăng ký dự thi. Công an xã, phường nơi thí sinh tự do đang cư trú ký tên và đóng một dấu có phần giáp lai lên ảnh của Phiếu đăng ký dự thi để xác nhận nhân thân thí sinh.

Lưu ý thêm với thí sinh tự do khi đăng ký trực tuyến, Cục trưởng Huỳnh Văn Chương cho biết, những em chưa có bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để xét tốt nghiệp THPT hoặc lấy kết quả thi tốt nghiệp THPT làm cơ sở để đăng ký xét tuyển sinh đại học, cao đẳng phải điền tất cả mục trên phần mềm.

Những em đã có bằng tốt nghiệp THPT hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp đăng ký dự thi để lấy kết quả thi tốt nghiệp THPT làm cơ sở để đăng ký xét tuyển sinh đại học, cao đẳng phải khai từ mục 1 đến mục 14 và các mục 23, 24, 25, 26 trên phần mềm.