Toàn bộ quy trình tổ chức lựa chọn sách giáo khoa các cấp được thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư số 25/2020/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT quy định việc lựa chọn sách giáo khoa trong các cơ sở giáo dục phổ thông.
Hội đồng lựa chọn sách giáo khoa lớp 4 của thành phố thảo luận, đánh giá từng sách giáo khoa trên cơ sở danh mục sách do các nhà trường đề xuất. Thành viên của hội đồng cũng bỏ phiếu kín lựa chọn sách giáo khoa cho mỗi môn học. Trên cơ sở này, hội đồng sẽ đề xuất UBND thành phố phê duyệt danh mục sách giáo khoa lớp 4 để đưa vào sử dụng ở các nhà trường từ năm học 2023-2024.
Trước đó, Hội đồng lựa chọn sách giáo khoa lớp 8 và lớp 11 năm học 2023-2024 của thành phố Hà Nội cũng đã hoàn thành việc bỏ phiếu kín lựa chọn sách giáo khoa mới.