Đại diện Trường gồm ông Nguyễn Văn Hòa - Hiệu trưởng nhà trường; bà Nguyễn Thị Tuyết Hồng - Đại diện Hội đồng nhà trường; bà Vũ Thị Minh Nghĩa - Cán bộ phòng Đào tạo nhà trường.
Nhà trường đã xuất trình các văn bản pháp lý và hồ sơ phòng chống dịch và xác nhận thông tin. Theo đó, các ngày 3 và 10/10 tại trụ sở 110B phố Ngọc Hà, phường Đội Cấn có tập trung đông người tại Văn phòng đại diện của nhà trường.
Kết luận tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra liên ngành của UBND quận đề nghị nhà trường có báo cáo giải trình cụ thể các nội dung mà báo chí đã phản ánh và bổ sung đầy đủ các văn bản pháp lý của nhà trường.
Tại buổi làm việc lúc 16h00 ngày 18/10, nhà trường đã xuất trình đầy đủ văn bản, hồ sơ pháp lý liên quan theo yêu cầu từ phía Đoàn kiểm tra liên ngành và thừa nhận có những tồn tại, thiếu sót liên quan đến công tác phòng chống dịch COVID-19.
Tiếp thu ý kiến của lực lượng chức năng, Đại diện nhà trường cam kết chấn chỉnh hoạt động của Văn phòng đại diện theo đúng các quy định của pháp luật. Thực hiện nghiêm công tác phòng chống dịch của thành phố và chấp hành quyết định xử phạt của UBND quận.
Xác định Văn phòng đại diện Trường Đại học Kinh Bắc đã vi phạm quy định phòng chống dịch. Cụ thể, “không thực hiện quyết định áp dụng biện pháp hạn chế tập trung đông người” tại điểm c, khoản 3 Điều 12 của nghị định số 117 ngày 28/9/2020 của Chính phủ về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế. Theo đó, UBND quận Ba Đình đã ra quyết định xử phạt đơn vị 30 triệu đồng.