Các sách giáo khoa được Bộ GD&ĐT phê duyệt thuộc các đơn vị: Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam, Nhà xuất bản Đại học Sư phạm, Nhà xuất bản Đại học Sư phạm thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất bản Đại học Vinh, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất bản Đại học Huế.
Sở GD&ĐT Hà Nội cũng phân chia thời gian tổ chức hội nghị giới thiệu sách giáo khoa ở từng lớp. Theo đó, ngày 12/3 giới thiệu sách giáo khoa lớp 7; ngày 13/3 giới thiệu sách giáo khoa lớp 10; ngày 19/3 giới thiệu sách giáo khoa lớp 3.
Sở GD&ĐT Hà Nội yêu cầu các Phòng GD&ĐT, các Trường THPT lập danh sách đại biểu tham dự hội nghị theo quy định, đúng, đủ thành phần; đồng thời chuẩn bị đầy đủ điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật và phân công cán bộ trực, phục vụ hội nghị.