Theo báo cáo của Trường Tiểu học-THCS-THPT Phan Châu Trinh, việc để xảy ra việc kiểm tra môn toán khối lớp 9, trước một ngày so với toàn tỉnh là do nhầm lẫn của bộ phận hành chính (phòng xây dựng kế hoạch thi của trường).
Cụ thể, bộ phận hành chính đã xây dựng kế hoạch các buổi thi (dựa trên kế hoạch của sở) cho khối lớp 9 và lớp 12 (từ ngày 24-4 đến ngày 28-4).
Do thấy khối 9 có hai môn thi là Ngữ văn và Tiếng Anh trùng với khối lớp 12 nên khi làm kế hoạch đã copy lịch thi của khối 12 (Ngữ văn: 24-4; Toán: 25-4 và Tiếng anh: 28-4), sang lịch thi của khối 9.
Tuy nhiên, sau đó người làm văn bản sơ ý không chỉnh sửa lại ngày thi môn toán của lớp 9 cho đúng với kế hoạch (ngày 26-4), mà vẫn để cùng với lịch thi của lớp 12 (ngày 25-4).
Theo kế hoạch này cả trường đã tổ chức cho học sinh kiểm tra. Khi tổ chức thi xong mới phát hiện ra sai sót này.