Biên bản họp tổ chuyên môn Hóa học của Trường THPT Nguyễn Công Trứ ngày 20/4/2022 với nội dung “Họp rút kinh nghiệm đánh giá học sinh các kỳ”. Trong biên bản này không thấy ghi nội dung liên quan đến chất lượng dạy và học ở lớp 12A19, không thấy ghi có sự tham dự của lãnh đạo nhà trường, hoặc là nội dung chỉ đạo nhiệm vụ của lãnh đạo nhà trường tham gia sinh hoạt chuyên môn.
Trong khi đó, thực tế có đến 17/36 học sinh (chiếm 47%) học sinh có điểm dưới 5.0 và được làm bài “Sơ đồ tư duy” cộng thêm 3 điểm cho mỗi học sinh. Do vậy, việc điều chỉnh điểm này không đúng với thông báo quy chế kiểm tra đánh giá, cho điểm học sinh mà nhà trường đã ban hành.
Văn bản cũng nêu rõ, việc giáo viên bộ môn không còn giữ bài, không trả lại bài kiểm tra đánh giá giữa học kỳ 2 của năm học 2021-2022 cho lớp 12A19 là đã vi phạm quy định.
Hệ thống điểm số của học sinh lớp 12A19 trên phần mềm Quản lý Sổ điểm điện tử của nhà trường tại thời điểm xác minh đã cho thấy, cột điểm đánh giá giữa học kỳ 2 của tất cả học sinh lớp 12A19 có 2 lần điểm khác nhau trong 1 cột đánh giá giữa học kỳ 2 do 2 người nhập khác nhau.
Bên cạnh đó, lãnh đạo nhà trường còn không ban hành Quyết định phân công quản trị và Quy chế sử dụng Sổ điểm điện tử của nhà trường trong năm học vừa qua, Sổ theo dõi và kiểm tra sử dụng Sổ điểm điện tử của lãnh đạo nhà trường là chưa thực hiện đúng với hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Phòng Tổ chức cán bộ tham mưu việc kiểm điểm trách nhiệm đối với ông Phan Hồ Hải, Hiệu trưởng và bà Lý Thị Hồng Thắm, Phó hiệu trưởng nhà trường, do đã để xảy ra các sai phạm được nêu trong thông báo kết luận này.