Tại cuộc họp, các đơn vị đã báo cáo về công tác, kế hoạch tổ chức chương trình, lịch trình, địa điểm tổ chức để các thành viên thảo luận, góp ý nhằm chuẩn bị chu đáo các hạng mục công việc, để lễ vinh danh được tổ chức tốt nhất.
Ghi nhận và đánh giá cao những thành tích đáng tự hào của đoàn học sinh Việt Nam thời gian qua, Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Ngô Thị Minh nhấn mạnh: Dù đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức thành công chương trình nhưng các đơn vị tuyệt đối không chủ quan.
Công tác chuẩn bị cho lễ tuyên dương phải được thực hiện chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, các thành viên trong Ban tổ chức và Tổ thư ký. Các đơn vị liên quan phải cùng vào cuộc với những đầu việc rõ ràng để chương trình lễ tuyên dương được diễn ra theo đúng kế hoạch.
Dự kiến, lễ tuyên dương học sinh đạt giải Olympic và Khoa học kỹ thuật quốc tế năm 2023 sẽ được tổ chức vào đầu tháng tháng 12/2023, chương trình dự kiến sẽ diễn ra trong hai ngày với nhiều hoạt động ý nghĩa.