Theo quy chế đấu giá quy định tại Nghị định số 39/2023/NĐ-CP của Chính phủ về thí điểm đấu giá biển số ô tô, để tham gia đấu giá, người dân cần đặt trước 40 triệu đồng cho mỗi biển số và phí làm hồ sơ 100.000 đồng. Nếu không trúng đấu giá, số tiền đặt trước sẽ được hoàn trả cho khách hàng trong vòng 3 ngày làm việc. Trường hợp trúng đấu giá, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có thông báo kết quả, người trúng đấu giá phải nộp toàn bộ tiền trúng đấu giá (trừ đi 40 triệu đồng đã đặt trước) vào tài khoản chuyên thu của Bộ Công an.
Ngay sau khi nhận đủ số tiền trúng đấu giá, Bộ Công an cấp hóa đơn điện tử bán tài sản công và văn bản điện tử xác nhận biển số ô tô trúng đấu giá gửi vào hòm thư điện tử cho người trúng đấu giá để làm thủ tục đăng ký xe. Cũng theo Nghị định 39, thông báo kết quả trúng đấu giá, văn bản xác nhận biển số ô tô trúng đấu giá bị hủy nếu người trúng đấu giá không nộp đủ tiền trúng đấu giá trong thời hạn quy định.