100% văn bản phát hành đi và đến giữa Phòng GD&ĐT và các đơn vị trường học được sử dụng chữ ký số và thực hiện chuyển nhận thông qua hệ thống iOffice đã được cấp và tập huấn sử dụng (trừ văn bản mật theo quy định).
Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học, THCS trực thuộc nghiêm túc thực hiện. Đơn vị nào không thực hiện, Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm giải trình trước lãnh đạo UBND thành phố, lãnh đạo Phòng GD&ĐT.