Đối với thiết bị không có trong danh mục thiết bị dạy học theo quy định của Bộ GD&ĐT, cần căn cứ theo các nguyên tắc: Phù hợp với nội dung chương trình và các hoạt động giáo dục; theo định hướng phát triển của cơ sở giáo dục để đạt được các mức độ đạt chuẩn về cơ sở vật chất và thiết bị trong từng giai đoạn; quy mô học sinh, số lớp; đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp dạy và học; nhu cầu sử dụng thực tế; điều kiện về cơ sở vật chất để lắp đặt, bảo quản và khai thác sử dụng thiết bị.
Đối với máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến; máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của các cơ sở giáo dục; máy móc, thiết bị chuyên dùng không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định không quy định tại Quyết định này thì thực hiện theo quy định tại Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị và các văn bản pháp luật có liên quan khác.