Ngoài ra, đối với những thí sinh chưa có chứng chỉ IELTS sẽ tiếp tục tham gia Kỳ thi tốt nghiệp THPT như bình thường. Do đó, để Kỳ thi được diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế, trước kỳ thi sở GD&ĐT tỉnh Thái Nguyên đã thành lập Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi. Thành phần Hội đồng thi, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thi, Ban Thư ký Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi.
Các thành viên của Hội đồng thi theo đúng Quy chế thi, gồm: Chủ tịch là Phó Giám đốc sở GD&ĐT; Các Phó Chủ tịch là Phó Giám đốc sở GD&ĐT, lãnh đạo Phòng Giáo dục trung học và Giáo dục thường xuyên, lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. Các ủy viên là lãnh đạo một số phòng thuộc sở GD&ĐT và Hiệu trưởng trường THPT, trong đó, ủy viên thường trực là lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Sở GD&ĐT. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thi, Ban Thư ký Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi được thực hiện theo đúng Quy chế thi.
Về cơ sở vật chất, nơi in sao đề thi Sở GD&ĐT Thái Nguyên đã chuẩn bị cho việc in sao đề thi tại khu vực riêng và đã phối hợp với Công an tỉnh kiểm tra, rà soát các điều kiện của tòa nhà để đảm bảo đúng theo quy định (theo 03 vòng độc lập); các phương tiện in sao (máy photocopy), việc bảo mật, phòng cháy, chữa cháy, văn phòng phẩm và các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ sinh hoạt cách ly đều đảm bảo quy định, đáp ứng yêu cầu công việc. Tại khu vực in sao đề thi bố trí 01 (một) điện thoại cố định có loa ngoài và có thêm chức năng ghi âm.
Ngoài ra, việc chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị, phương tiện cho Điểm thi: Các Điểm thi đã chuẩn bị đủ cơ sở vật chất, thiết bị, phương tiện cho Kỳ thi; có tủ đựng đồ thị, tủ đựng bài thi, các tủ đều có khóa chắc chắn, có giấy niêm phong, các loại biên bản cho công tác coi thi; có phương án phòng chống cháy, nổ; điện thoại cố định có loa ngoài; camera an ninh giám sát, ghi hình các hoạt động phòng để đề thi, bài thi.
Khu vực thi, phòng thi, chỗ ngồi thí sinh, danh sách thí sinh các phòng thi, các phòng làm việc cho Điểm thi, phòng nghỉ cho cán bộ giáo viên về làm công tác thanh tra, kiểm tra và công tác coi thi; các phương án cho mưa bão, an ninh, giao thông, vệ sinh an toàn thực phẩm, y tế, điện, nước và các tình huống bất thường khác được thực hiện đảm bảo an toàn, đúng Quy chế thi. Các Điểm thi đều bố trí phòng chờ cho thí sinh thi xong các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp.