Qua trao đổi, Hoàng được biết, Lịch có thành lập Cty TNHH thiết kế cải tạo xe cơ giới Gia Phạm (Cty Gia Phạm, trụ sở Đắk Lắk). Cty Gia Phạm do vợ của Lịch đứng tên làm giám đốc, còn Lịch giữ chức vụ Phó Giám đốc và điều hành các hoạt động của công ty.
Lịch nói với Hoàng có khách hàng làm xe cải tạo thì giới thiệu cho Lịch, chi phí Cty Gia Phạm lập hồ sơ từ 3,8 triệu đồng đến 4 triệu đồng/hồ sơ.
Vào năm 2021, một số chủ xe cơ giới liên hệ với Hoàng để được hướng dẫn làm thủ tục cải tạo xe và đăng kiểm xe sau khi cải tạo. Dù Hoàng biết các chủ xe nêu trên không đưa xe đến các cơ sở có đủ điều kiện để thi công cải tạo xe cơ giới nhưng Hoàng vẫn đồng ý nhận làm hồ sơ cải tạo và nghiệm thu, cấp giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo tại Cty đăng kiểm 48-01D với giá từ 5,5 triệu đồng đến 7 triệu đồng/xe.
Sau đó, Hoàng liên hệ với Lịch để lập khống hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công tại Công ty Gia Phạm để hợp thức hồ sơ đăng kiểm cho xe cải tạo.
Với phương thức thủ đoạn như trên, từ năm 2021-2022, Hoàng đã nhận gần 53 triệu đồng của 13 chủ xe để làm hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công và nghiệm thu cấp giấy chứng nhận xe cải tạo trái quy định đối với 18 xe cải tạo đăng kiểm tại Cty đăng kiểm 48-01D.
Đối với Phạm Văn Lịch và cá nhân có liên quan của Cty Gia Phạm, Công an tỉnh Đắk Nông tách hành vi lập hồ sơ thiết kế, thi công đối với các xe cải tạo và chuyển các thông tin, tài liệu trong vụ án cho Công an tỉnh Đắk Lắk để điều tra, xử lý theo quy định pháp luật.