Tuyên Quang đơn giản hóa thủ tục chuyển trường, tiếp nhận học sinh

Sở Giáo dục và Đào tạo Tuyên Quang vừa ban hành hướng dẫn thực hiện các thủ tục chuyển trường, xin học lại và tiếp nhận học sinh, trong đó phân cấp thẩm quyền giải quyết trực tiếp cho hiệu trưởng các cơ sở giáo dục phổ thông.

Theo văn bản hướng dẫn, hiệu trưởng các trường phổ thông trên địa bàn tỉnh được giao giải quyết thủ tục chuyển trường, xin học lại, tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước và tiếp nhận học sinh là người nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 15 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Việc phân cấp nhằm tạo thuận lợi cho học sinh, phụ huynh, đồng thời nâng cao tính chủ động của các nhà trường trong công tác quản lý, tuyển sinh và tiếp nhận học sinh.

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ sở giáo dục thực hiện việc tiếp nhận học sinh đúng thẩm quyền, đúng đối tượng, đầy đủ hồ sơ, bảo đảm trình tự, thủ tục theo quy định. Bên cạnh đó, việc tiếp nhận phải phù hợp với chỉ tiêu tuyển sinh, điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, các môn học lựa chọn, chuyên đề học tập cũng như khả năng hoàn thành chương trình giáo dục của học sinh.

Các nhà trường không được tiếp nhận học sinh khi hồ sơ chưa hợp lệ, không đáp ứng đủ điều kiện hoặc vượt quá khả năng tổ chức dạy học của đơn vị.

Đáng chú ý, đối với trường hợp học sinh chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập, việc tiếp nhận chỉ được thực hiện khi trên địa bàn không có trường THPT tư thục. Trường hợp học sinh xin học lại tại trường đã học trước đây hoặc trường khác phải có xác nhận của UBND xã, phường nơi cư trú về việc chấp hành tốt chính sách, pháp luật trong thời gian nghỉ học.

Đối với những trường hợp đặc biệt hoặc phát sinh vướng mắc chưa có hướng dẫn cụ thể, các đơn vị phải báo cáo cấp có thẩm quyền để được xem xét, hướng dẫn trước khi quyết định tiếp nhận học sinh.

Để bảo đảm triển khai thống nhất trên toàn tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu hiệu trưởng các cơ sở giáo dục phổ thông đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến quy định mới tới cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh và phụ huynh.

Sau khi hoàn thành việc tiếp nhận và xếp lớp, các trường phải tổ chức kiểm tra, lưu trữ hồ sơ theo quy định, đồng thời cập nhật đầy đủ dữ liệu học sinh lên hệ thống quản lý của ngành giáo dục.

Cùng với đó, UBND các xã, phường có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra công tác tuyên truyền tại địa phương; phối hợp xác minh thông tin cư trú, hoàn cảnh của học sinh khi cần thiết và kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh để được hướng dẫn giải quyết.

Việc phân cấp thẩm quyền cho hiệu trưởng được kỳ vọng sẽ góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và phụ huynh, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục trên địa bàn tỉnh.