Gửi bình luận
Giải pháp quản lý dự án học thuật TaskSpace của sinh viên Trường Đại học FPT giành giải Nhất tại VietFuture Awards 2025.
Đây là cuộc thi khởi nghiệp do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ Công nghệ thông tin (VINASA) tổ chức, dành cho các dự án đổi mới sáng tạo của sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước.
Được phát triển bởi nhóm sinh viên chuyên ngành Kỹ thuật phần mềm gồm Phan Quốc Thái (khoá K15), Trần Đình Thiên Tân (khóa K17) và Nguyễn Gia Huy (khóa K17), TaskSpace ra đời từ nhu cầu thực tế của sinh viên và giảng viên khi gặp khó khăn trong việc sử dụng những công cụ quản lý phức tạp vốn dành cho doanh nghiệp.
Ứng dụng được thiết kế trực quan, cho phép giảng viên theo dõi tiến độ học tập và đánh giá hiệu quả làm việc nhóm đồng thời giúp sinh viên dễ dàng tạo tài khoản, khởi tạo dự án, kết nối và phân công nhiệm vụ.
Với sinh viên, TaskSpace được thiết kế để đơn giản hóa quá trình làm việc nhóm, từ khâu khởi tạo dự án cho đến khi hoàn thành. Sau khi đăng ký, sinh viên sẽ nhận được email xác nhận và có thể đăng nhập vào hệ thống.
Tại trang chủ, sinh viên có thể chọn “Tạo mới một dự án” hoặc vào mục “Dự án của bạn” để khởi tạo sau đó điền đầy đủ thông tin về tên, mô tả, thời gian và lĩnh vực của dự án và tải ảnh đại diện lên để hoàn tất.
Đối với các dự án đã có sẵn, sinh viên có thể tìm kiếm và gửi yêu cầu tham gia. Trưởng nhóm sẽ nhận được yêu cầu và có thể phê duyệt hoặc từ chối thành viên mới.
Một trong những tính năng cốt lõi của TaskSpace là quản lý công việc một cách khoa học. Trưởng nhóm có quyền tạo và phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên. Tiến độ của mỗi công việc được cập nhật tự động dựa trên những đầu việc đã hoàn thành. Điều này giúp cả nhóm và giảng viên dễ dàng theo dõi tiến độ một cách trực quan, minh bạch.
Với giảng viên, TaskSpace là một công cụ quản lý thời gian và hỗ trợ sinh viên hiệu quả đặc biệt là trong việc tạo các cuộc họp trực tuyến. Giảng viên có thể vào mục “Đặt lịch” để chủ động tạo các khung thời gian rảnh của mình.
Sau khi tạo thành công, khung thời gian sẽ hiển thị trạng thái “Available” (có sẵn) cho phép sinh viên đặt lịch họp với giảng viên dễ dàng. Khi một nhóm sinh viên đặt lịch, khung thời gian đó sẽ tự động chuyển sang trạng thái “Booked” (đã đặt). Giảng viên chỉ cần bấm vào khung thời gian này để xem thông tin dự án sau đó chọn “Join meeting” để tham gia cuộc họp trực tuyến.
Quy trình này giúp giảng viên dễ dàng sắp xếp lịch làm việc, quản lý các buổi hẹn với nhiều nhóm khác nhau mà không bị trùng lặp. Ngoài ra, từ giao diện chính, giảng viên có thể truy cập vào các dự án được hướng dẫn để theo dõi tiến độ công việc, xem xét các công việc đã hoàn thành và đưa ra nhận xét, hỗ trợ kịp thời cho sinh viên.
Không chỉ dừng lại ở ý tưởng hay sản phẩm mẫu, TaskSpace đã thu hút gần 7.000 người dùng, trong đó có hơn 3.000 người dùng hoạt động thường xuyên với hơn 500 dự án được khởi tạo.
Ngoài việc đang cung cấp dịch vụ cho Trường Đại học FPT và tổ chức giáo dục AET, Taskspace còn là đối tác chính thức của Google và Nvidia. Đặc biệt, TaskSpace còn được Google Cloud và NVIDIA tài trợ 2.000 USD thông qua chương trình hỗ trợ cho các startup trẻ.
Cũng tham gia cuộc thi, một sản phẩm khác - ứng dụng khám phá di tích lịch sử bằng công nghệ AR (ReHistoria) của sinh viên Trường Đại học FPT được vinh danh với giải Tiềm năng tại VietFuture Awards 2025.
