Hồ sơ đăng ký xét tặng giải thưởng (hồ sơ Giải thưởng), bao gồm 01 bộ hồ sơ điện tử và 01 bộ hồ sơ bản in, chi tiết hồ sơ như sau: 1. Bản đăng ký tham gia xét tặng Giải thưởng; 2. Thư chấp nhận đăng ký; 3. Toàn văn công trình đã được công bố; 4. Giấy xác nhận hoặc thư xác nhận đồng ý đăng ký xét tặng Giải thưởng của các đồng tác giả; 5. Lý lịch khoa học; 6. Thư giới thiệu của nhà khoa học có uy tín trong hoặc ngoài nước (nếu có và không quá 02 thư).
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kế hoạch tổ chức xét tặng Giải thưởng trong quý I của năm tổ chức Giải thưởng.
Thời hạn nộp hồ sơ Giải thưởng: Trước ngày 30 tháng 6 của năm tổ chức Giải thưởng. Trong trường hợp đặc biệt, Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo điều chỉnh thời hạn nộp hồ sơ.
Thời hạn họp hội đồng đánh giá, xét chọn, công bố và trao thưởng trước ngày 31 tháng 12 của năm tổ chức Giải thưởng; kết quả được thông báo tới các tác giả có công trình đăng ký xét tặng Giải thưởng và đăng trên cổng thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Viện Nghiên cứu cao cấp về Toán.
Cơ cấu giải thưởng gồm: Giải Nhất, không quá 10 giải; Giải Nhì, không quá 20 giải; Giải Ba, không quá 30 giải.
Định mức chi tiền thưởng cho các công trình đạt Giải thưởng được thực hiện theo quy định tại điểm b, khoản 1, Điều 4, Thông tư số22/2022/TT-BTCcủa Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí chi thường xuyên thực hiện Chương trình trọng điểm quốc gia phát triển Toán học giai đoạn 2021-2030.