Thời gian các Sở GD&ĐT gửi kết quả tự chấm điểm kèm minh chứng tới đơn vị thuộc Bộ được phân công đánh giá, chấm điểm thẩm định trước ngày 25/7 hằng năm.
Căn cứ kết quả tự chấm điểm của các Sở GD&ĐT, đơn vị thuộc Bộ được phân công đánh giá, chấm điểm thẩm định, gửi kết quả về Vụ Tổ chức cán bộ trước ngày 31/8 hằng năm.
Để bảo đảm kế hoạch nhiệm vụ chung toàn ngành, Bộ GD&ĐT yêu cầu các cụm trưởng, Sở GD&ĐT thực hiện nghiêm túc quy định về thời gian trong các hoạt động Cụm thi đua, chấm điểm thi đua kèm theo minh chứng sản phẩm, chế độ thông tin báo cáo.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các Cụm thi đua, Sở GD&ĐT báo cáo về Bộ GD&ĐT (qua Vụ Tổ chức cán bộ) để được hướng dẫn, giúp đỡ.