Bảo đảm chính xác dữ liệu
Tách hoạt động đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và đăng ký xét tuyển vào ĐH, CĐ vào 2 thời điểm khác nhau, theo thầy Trần Văn Hân giúp việc hướng dẫn học sinh thuận lợi hơn. Nhà trường chủ yếu thực hiện công đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thi tốt nghiệp THPT, còn đăng ký tuyển sinh, trường chỉ mang tính hỗ trợ học sinh.
Chuẩn bị cho hoạt động đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, thầy Trần Văn Hân cho hay: Trường THPT Mỹ Quý đã tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ của học sinh để bảo đảm trùng khớp các dữ liệu cá nhân trong các giấy tờ liên quan; phát hiện để yêu cầu bổ sung và hướng dẫn điều chỉnh những trường hợp còn sai sót về thông tin cá nhân.
Cùng với đó, hướng dẫn học sinh rà soát, tập hợp minh chứng để được hưởng diện ưu tiên, điểm khuyến khích theo quy định. Có kế hoạch hoàn chỉnh hồ sơ của học sinh, nhất là hoàn thành học bạ theo đúng tiến độ để các em kịp thời hoàn chỉnh hồ sơ dự thi. Nhà trường cũng chuẩn bị nhân sự của tổ tuyển sinh nhằm hướng dẫn học sinh làm hồ sơ dự thi tốt nghiệp THPT khi có văn bản của cấp trên. Việc chuẩn bị trước về thiết bị và đường truyền Internet, hỗ trợ kịp thời cho học sinh khi có các nội dung hồ sơ phải thực hiện bằng hình thức trực tuyến cũng được nhà trường quan tâm chú trọng.
Còn với Trường THPT Thanh Thủy (Phú Thọ), khi có văn bản hướng dẫn về việc đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, trường sẽ lập Ban hồ sơ, gồm một thành viên trong Ban giám hiệu phụ trách chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm lớp 12 và bộ phận công nghệ thông tin. Trong bối cảnh dịch bệnh, nhà trường vẫn có những chuẩn bị để sẵn sàng hỗ trợ học sinh khó khăn trong đăng ký trực tuyến với 2 phòng máy và 2 phòng chức năng có trang bị đường truyền Internet.
Ở phạm vi rộng hơn, ông Đỗ Tường Hiệp, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Đắk Lắk trao đổi: Sở GD&ĐT đã yêu cầu các trường cập nhật thông tin học sinh đang học lớp 12 năm học 2021 - 2022 trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành, bao gồm: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, nơi thường trú. Cập nhật thông tin kết quả học tập, rèn luyện của các năm học lớp 10, 11, 12 của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021 - 2022, bao gồm: Điểm tổng kết từng môn học (có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của từng học kỳ và cả năm.
Việc cập nhật dữ liệu cần bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và tiến độ theo yêu cầu. Cụ thể, với thông tin cá nhân của học sinh; điểm tổng kết từng môn học (có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của từng học kỳ và cả năm của các năm học lớp 10, 11 và học kỳ I năm lớp 12, cần hoàn thành cập nhật trước ngày 4/4; cập nhật điểm tổng kết từng môn học (có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của học kỳ II và cả năm lớp 12 trước ngày 30/6.