Gen Z mách nước 3 bí kíp “thoát pressing” khi thực tập quốc tế

Nhóm của Quỳnh Trang lựa chọn trưởng nhóm dựa vào bài test tính cách

Bạn Chử Lê Quỳnh Trang (sinh viên năm ba, ngành Kinh doanh số, ĐH Kinh tế Quốc dân), thực tập sinh tại Công ty dự báo năng lượng TESLA Forecasting Solutions chia sẻ, "Nhóm mình bầu chọn thành viên có tố chất lãnh đạo phù hợp như năng nổ, có khả năng dẫn dắt và thể hiện được hiểu biết về lĩnh vực mà công ty đang thực tập cho vai trò trưởng nhóm. Nhóm còn đặc biệt sử dụng bài trắc nghiệm tính cách nhằm xác định sở trường của mỗi thành viên, qua đó trưởng nhóm có thể phân chia công việc rõ ràng và hợp lý."

Nói không với solo, nói có với teamwork (làm việc nhóm)

Hoàng Dung Nhi (sinh viên năm cuối, ngành Quản trị Kinh doanh, ĐH Ngoại Thương Hà Nội), được phân thực tập sinh Oku - doanh nghiệp chuyên về sản phẩm chăm sóc sức khỏe từ nguyên liệu tự nhiên của New Zealand - cùng với 5 thành viên đến từ các quốc gia Ấn Độ, Hàn Quốc, Colombia, Indonesia và Malaysia. Theo Nhi, kỹ năng phối hợp trong một nhóm có các thành viên đến từ nhiều nền văn hóa khác nhau là vô cùng quan trọng.

Lấy ví dụ từ chính nhóm thực tập, Nhi cho hay các thành viên từ Ấn Độ, Hàn Quốc và Indonesia có kỹ năng quản lý dự án tốt, trong khi các thành viên từ Columbia và Malaysia luôn tràn đầy ý tưởng sáng tạo. Cân đối thời gian cũng là một vấn đề "đau đầu" khác khi múi giờ Colombia lệch với múi giờ chung đến 12 tiếng, còn múi giờ Ấn độ lại bắt đầu sớm hơn 6 tiếng.

"Quan trọng nhất là không ai bị bỏ lại phía sau", Nhi chia sẻ. Quan điểm này đã được nhóm của Nhi áp dụng vào phân chia công việc lẫn sắp xếp cuộc họp chung. Dựa trên giờ quốc tế UTC đã thống nhất từ ban đầu, nhóm đã sử dụng phần mềm Meeting Planner để xác định khung thời gian họp nhóm và nộp bài phù hợp nhất. Là một nhóm trưởng, Nhi cũng chủ động chia nhỏ đầu công việc và đề xuất theo phong cách làm việc, ngành học và nguyện vọng của thành viên trong nhóm. "Trường hợp hai bạn muốn làm cùng một đầu việc, mình sẽ hỏi cách các bạn dự định triển khai hạng mục ấy rồi mới quyết định." Nhi cũng bật mí nên sử dụng các thư mục chung như Google Docs hay Google Sheet để mọi người nắm bắt tiến độ dự án dễ dàng hơn.

"Tinh thần chủ động và tôn trọng sẽ giúp nhóm hoạt động hiệu quả hơn" - Dung Nhi (hàng đầu, ngoài cùng bên trái) cho hay."Tinh thần chủ động và tôn trọng sẽ giúp nhóm hoạt động hiệu quả hơn" - Dung Nhi (hàng đầu, ngoài cùng bên trái) cho hay.

Kỳ thực tập chỉ kéo dài trong ba tuần nhưng đã mang đến những trải nghiệm vượt xa kỳ vọng cho sinh viên Việt Nam. Ngoài việc nâng cấp kỹ năng làm việc và mở rộng các mối quan hệ, các sinh viên tham gia chương trình Thực tập Trực tuyến New Zealand 2023 còn được tiếp thêm tự tin bước vào thị trường lao động với những kinh nghiệm thực tiễn đúc rút được từ kỳ thực tập quốc tế giá trị này. "Mình hy vọng ENZ sẽ tiếp tục tổ chức những chương trình ý nghĩa như vậy để sinh viên Việt Nam có cơ hội tích lũy kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng phục vụ cho công việc để sẵn sàng bước vào môi trường làm việc quốc tế", Trung Định chia sẻ.