“Hậu kiểm” hồ sơ gốc của tân sinh viên: Rút kinh nghiệm từ sự “chủ quan”

Theo đó, với những sinh viên nộp hồ sơ qua đường bưu điện gần như đã đầy đủ các giấy tờ bản chính hoặc bản photo có chứng thực. Riêng với những thí sinh nộp bằng hồ sơ số, nhà trường đã đối chiếu, trích xuất thông tin, bước đầu cơ bản là đúng và đủ. Sau khi các em ổn định việc học trực tiếp, nhà trường sẽ kiểm tra, đối chiếu lại với hồ sơ gốc”.

Bài học từ thực tiễn

Thực tế cho thấy, đây không phải là lần đầu tiên các trường đại học phát hiện sai sót liên quan khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên của thí sinh. Trong kỳ tuyển sinh 2015, Đại học Huế đã tiếp nhận trên 30 trường hợp khai không chính xác đối tượng và khu vực ưu tiên dẫn đến không đủ điểm trúng tuyển vào các trường đại học thành viên. Nguyên nhân do thí sinh đã nộp hồ sơ bị sai đối tượng ưu tiên hoặc sai khu vực ưu tiên.

Mùa tuyển sinh 2020, một số cơ sở giáo dục đại học cũng ghi nhận nhiều trường hợp sai sót như: Thí sinh không chú ý đến các tiêu chí phụ nên khi xác nhận nhập học mới biết mình trượt dù đủ điểm chuẩn. Đơn cử như Trường ĐH Dược Hà Nội có một số thí sinh đủ điểm chuẩn nhưng vẫn trượt vì không đạt điểm học bạ theo yêu cầu của nhà trường.

Ngay trong năm 2021, trong quá trình xét tuyển, lọc ảo, 67 thí sinh đủ điểm để trúng tuyển vào Trường ĐH Bách khoa Hà Nội nhưng khi rà soát, hậu kiểm thì mới biết không đủ điều kiện trúng tuyển vì những thí sinh này ban đầu đăng ký xét tuyển tổ hợp A00, nhưng khi biết điểm thi môn Tiếng Anh cao hơn môn Hóa học nên đã điều chỉnh sang tổ hợp A01.

Tuy nhiên, các em không nhớ điều kiện cần khi thí sinh tham gia phương thức xét tuyển dựa vào kết quả thi tốt nghiệp THPT là: Điểm trung bình học bạ THPT 6 học kỳ của mỗi môn học trong tổ hợp xét tuyển đạt từ 7,0 điểm trở lên. Vì không chú ý nên thí sinh vẫn đăng ký xét tuyển và đạt điểm trúng tuyển vào Trường ĐH Bách khoa Hà Nội. Đến khi làm thủ tục xác nhận nhập học, qua khâu hậu kiểm của trường, các em mới biết không đủ điều kiện trúng tuyển.

Theo TS Lê Xuân Thành, một phần là lỗi chủ quan của thí sinh. Vì thế, mùa tuyển sinh năm nay, thí sinh cần rút kinh nghiệm từ những bài học thực tiễn nêu trên. Việc đầu tiên, thí sinh cần tuân thủ theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT. Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo yêu cầu, cần đặc biệt lưu tâm đến đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh như: Khu vực ưu tiên, con thương binh, liệt sĩ… để tránh những sai sót không đáng có.

Liên quan đến việc nhiều thí sinh sơ suất không chú ý đến điều kiện và một số tiêu chí phụ, TS Lê Xuân Thành trao đổi: Trong quá trình tư vấn tuyển sinh, các trường đại học cần đặc biệt lưu ý với thí sinh: Phải đọc kỹ đề án tuyển sinh và không được bỏ qua các tiêu chí phụ.