Gửi bình luận
- Việc đưa vào sử dụng và khai thác hệ thống HEMIS có gặp khó khăn, trở ngại gì không? Theo bà, làm thế nào để khắc phục những khó khăn, trở ngại đó?
- Hiện nay, trở ngại lớn nhất đó là, việc các cơ sở GDĐH khác nhau lại sử dụng các phần mềm quản lý khác nhau. Trong các cơ sở giáo dục đó lại có rất nhiều phần mềm quản lý như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý đào tạo… Mặt khác, cơ sở vật chất ở cơ sở giáo dục cũng có sự khác nhau nên sự đầu tư công nghệ thông tin vào công tác quản lý cũng khác nhau. Do đó chưa có sự thống nhất cũng như việc cập nhật thông tin lên hệ thống HEMIS gặp nhiều khó khăn.
Để giải quyết vấn đề này, Ban quản lý dự án SAHEP đã phối hợp với các Cục, Vụ của Bộ GD&ĐT, rà soát và kiến nghị hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật về CSDL và danh mục dùng chung mới thay thế nội dung tương ứng trong Quyết định số 4998/QĐ- BGDĐT ngày 31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về ban hành quy định kỹ thuật về dữ liệu của CSDL giáo dục và đào tạo.
Ngoài ra, để đáp ứng việc nhập dữ liệu của các cơ sở giáo dục được dễ dàng hơn, đơn vị xây dựng phần mềm đã đưa ra 3 phương thức nhập liệu: Nhập trực tiếp trên hệ thống; Nhập từ File Excell; Sử dụng API.
- Hiện, nhiều cá nhân, đơn vị vẫn còn lúng túng khi truy cập vào hệ thống HEMIS. Có cách nào tháo gỡ khó cho họ?
"Chúng tôi yêu cầu phía nhà thầu lập một nhóm hỗ trợ kỹ thuật 24/24h, với số hotline công khai, nhằm hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả các thắc mắc của người sử dụng" - bà Trần Nhật Tân.
- Khi thiết kế phần mềm HEMIS chúng tôi đã lường trước những khó khăn từ việc truy cập phần mềm, sử dụng phần mềm… Để tháo gỡ những khó khăn này, chúng tôi đã yêu cầu phía nhà thầu tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn sử dụng phần mềm dành cho các đối tượng là cơ sở GDĐH, nhà quản lý của Bộ GD&ĐT với các lớp như: Đào tạo Quản trị hệ thống; Đào tạo khai thác tổng hợp báo cáo phục vụ công tác quản lý của Bộ, ngành; Đào tạo nhập liệu, tra cứu báo cáo; Đào tạo khai thác tổng hợp báo cáo phục vụ công tác quản lý của Bộ GD&ĐT.
Thực tế, các lớp này đã được tổ chức bằng các hình thức online và trực tiếp trong thời gian từ ngày 1/12- 13/12/2022, với sự tham gia đông đảo của gần 900 cán bộ, đại diện cho hơn 300 cơ sở GDĐH trên toàn quốc và các nhà quản lý Bộ GD&ĐT.
 |
Ban Giám đốc và cán bộ, chuyên viên Ban Quản lý Dự án Nâng cao Chất lượng GDĐH. |
- Bà có kỳ vọng gì vào phần mềm này?
- Phần mềm này được triển khai sẽ tạo ra bước đột phá, tạo ra những biến đổi về chất trong hoạt động thống kê, phân tích, quản lý GDĐH như:
Thứ nhất, góp phần giảm thiểu thời gian công sức nguồn nhân lực vào công tác báo cáo thống kê của các cơ sở đào tạo cũng như tại Bộ.
Thứ hai, tăng cường năng lực thu thập, xử lý, quản lý các thông tin, dữ liệu GDĐH.
Thứ ba, tự động hóa công tác báo cáo, tổng hợp, khai thác dữ liệu;
Thứ tư, tăng cường khả năng giám sát việc thực thi công tác báo cáo, đảm bảo chất lượng dữ liệu của báo cáo.
Xin cảm ơn bà!
"Theo con số cập nhật của chúng tôi, qua đợt tập huấn vừa qua cho thấy, có hơn 200 cơ sở GDĐH đã sử dụng, cập nhật hệ thống này. Như vậy, có thể thấy, hệ thống HEMIS sẽ là công cụ hữu ích, góp phần vào sự phát triển, nâng cao chất lượng GDĐH Việt Nam trong tương lai" - bà Trần Nhật Tân.
