Trong trường hợp không có các giấy tờ nêu trên, có thể dùng giấy xác nhận nhân thân do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận để thay thế. Giấy xác nhận nhân thân không có mẫu, chỉ cần có có các thông tin thể hiện các nội dung sau:
- Cơ quan xác nhận, người xác nhận;
- Ngày, tháng, năm xác nhận;
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú của người được xác nhận;
- Lý do xác nhận.
Giấy xác nhận nhân thân phải được dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
Giấy tờ của hành khách phải đảm bảo các điều kiện sau: Là bản chính và còn giá trị sử dụng; Đối với giấy khai sinh, giấy chứng sinh phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật; Không chấp nhận giấy tờ nếu không có ảnh hoặc ảnh không theo quy định của pháp luật, trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền chứng minh việc áp giải.
Như vậy, việc sử dụng giấy khai sinh để đi máy bay chỉ áp dụng đối với người dưới 14 tuổi.
Trong ngành hàng không, hành khách từ 14 ngày tuổi đến dưới 2 tuổi được gọi là em bé (em bé dưới 14 ngày tuổi không được phép bay); hành khách từ 2 đến dưới 14 tuổi được gọi là trẻ em. Vì 2 đối tượng này chưa được cấp CMTND, CCCD nên sẽ dùng loại giấy tờ khác khi làm thủ tục bay như sau:
Giấy khai sinh bản gốc hoặc Giấy khai sinh bản sao trích lục (bản sao có thời hạn 6 tháng).
Có thể thay thế giấy khai sinh bằng hộ chiếu.
Riêng em bé từ 14 ngày tuổi đến 1 tháng tuổi có thể dùng Giấy chứng sinh (Giấy này có thời hạn 1 tháng).
Đối với trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng cần có giấy xác nhận của tổ chức xã hội (có giá trị sử dụng trong thời gian 06 tháng kể từ ngày xác nhận).
Đối với trẻ em/em bé mang quốc tịch nước ngoài: Yêu cầu hộ chiếu.