Do các khoản chi trong học kỳ I vượt quá khoản thu (âm 2,8 triệu đồng), sau đó, một số phụ huynh trong Ban chấp hành Chi hội dùng tiền cá nhân chi thưởng kịp thời cho các học sinh. Sang học kỳ II, Ban chấp hành Chi hội xin ý kiến thu tiếp, bù vào nguồn âm học kỳ I và chi hoạt động cho học kỳ II. Vì vậy, việc phụ huynh phản ánh âm quỹ cuối học kỳ I là có thật.
Tại cuộc họp phụ huynh cuối học kỳ I, chi hội trưởng đã thông qua cuộc họp lớp đề xuất nguồn tài trợ của các cá nhân trong học kỳ II là 500.000 đồng. Qua kiểm tra Biên bản cuộc họp lớp 11D6, thời điểm đó có 38/45 phụ huynh tham gia và thống nhất 100% mức tài trợ này.
Trong học kỳ II, ban đại diện cha mẹ học sinh lớp 11D6 đã chi các khoản: Liên hoan pizza và trà sữa cho học sinh, mua vật dụng để thi cắm hoa 8/3, mua áo quần cho học sinh nam đá bóng, chi cho học sinh dự thi thanh lịch và tài năng của Đoàn trường tổ chức đợt 26/3 vòng ngoài và vòng trong.
Nếu chi cả khen thưởng học sinh giỏi, học sinh tiên tiến cả năm và học sinh đạt giải học sinh giỏi cấp tỉnh cuối năm nữa, cả năm học âm quỹ là hơn 3,8 triệu đồng.
Trong cuộc họp cuối năm, học sinh lớp 11D6 đề xuất phụ huynh tổ chức liên hoan và dã ngoại. Theo tính toán sơ bộ, dự kiến mỗi học sinh đóng góp một triệu đồng. Trong đó đi dã ngoại và bù âm quỹ là 650.000 đồng, 350.000 đồng dành cho suất ăn liên hoan cuối năm.
Chính điều này đã gây hiểu nhầm cho phụ huynh vắng họp (lấy phép tính 650.000 đồng nhân với 45 học sinh) và cho rằng quỹ lớp âm đến gần 30 triệu đồng. Điều này hoàn toàn sai sự thật, vì khoản này thực tế chưa thực hiện.
Về hướng xử lý, trước mắt nhà trường đã yêu cầu giáo viên tường trình toàn bộ sự việc, sau đó nhà trường chỉ đạo một số cá nhân, bộ phận kiểm tra lại một số nội dung để làm rõ, trường cũng đã đình chỉ khoản thu một triệu đồng đối với lớp này.
Theo lãnh đạo Sở GD&ĐT Quảng Bình, sở đã nhận được báo cáo của trường THPT Đào Duy Từ. Sở sẽ xem xét các nội dung, từ đó mới có cơ sở và hướng xử lý vụ việc theo quy định.