Hiệu trưởng nhà trường hoàn toàn chịu trách nhiệm khi đề nghị xóa tên thí sinh khỏi danh sách xét tuyển; tuyệt đối không đề nghị xóa tên thí sinh không nhận được thông báo hoặc do không liên lạc được với thí sinh hoặc gia đình thí sinh.
Trường hợp thiếu hoặc nhầm lẫn thông tin, Hiệu trưởng nhà trường xác định rõ nguyên nhân và trách nhiệm của từng cá nhân đối với việc sai sót, có văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung thông tin của thí sinh kèm theo đơn đề nghị.