Tuy nhiên, thực tế hiện nay có quá nhiều phần mềm giáo dục đang triển khai. Cùng với đó, cán bộ quản lý, giáo viên phải sử dụng lặp lại trường dữ liệu trên những phần mềm khác nhau và chưa có sự liên thông, kết nối dữ liệu giữa các phần mềm khác nhau.
Chính vì thế, Ban chỉ đạo chuyển đổi số của ngành GD&ĐT thành phố Lào Cai đã đưa ra giải pháp để ra đời bộ phận điều hành giáo dục thông minh.
Theo đó, bộ phận điều hành giáo dục thông minh sẽ được chia thành 3 giai đoạn hoàn thiện. Giai đoạn 1, sẽ xây dựng hệ thống quản lý, quản trị, thống kê, đồng bộ các dữ liệu học sinh; đưa quy hoạch bản đồ mạng lưới giáo dục thành phố Lào Cai lên quản trị trên hệ thống bản đồ số (Digital map).
Giai đoạn 2, phòng điều hành giáo dục sẽ được xây dựng, quản lý, quy hoạch chi tiết cấu trúc hạ tầng từng cơ sở giáo dục.
Trong giai đoạn 3, sẽ xây dựng hệ thống quản lý, quản trị thông tin đội ngũ.