Biên bản có ghi: "Thống nhất dự kiến vận động của mẹ học sinh ủng hộ tự nguyện, mỗi phụ huynh từ 350.000 đồng/năm học. Ban đại diện cha mẹ học sinh ủy quyền cho bộ phận tài vụ nhà trường thực hiện việc thu, chi theo quy định". Nhà trường thực hiện thu được 459.245.000 đồng.
Năm học 2021-2022, trường THPT Lê Minh Xuân không tổ chức họp phụ huynh do dịch Covid-19 nhưng tổ chức thực hiện thu như năm trước - tức 350.000 đồng/phụ huynh. Nhà trường thu được 256.376.000 đồng.
Đối chiếu quy định tại điểm b khoản 4 Điều 10 Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT, Thanh tra Sở GD&ĐT TP.HCM yêu cầu, trường THPT Lê Minh Xuân hoàn trả số tiền 459.245.000 đồng của năm học 2020-2021 và số tiền 256.376.000 đồng của năm học 2021-2022 cho ban đại diện cha mẹ học sinh do trường sử dụng quỹ ban ban đại diện với mục đích hỗ trợ các hoạt động giáo dục, hỗ trợ cơ sở vật chất của trường là không đúng quy định.