Ngày 24/9, Ban duy tu bàn giao mặt bằng và Mận chỉ đạo Công ty Sinh Thái Xanh thực hiện trồng cây chiêu liêu tại nút giao trên mà không phải thực hiện đấu thầu, sau đó Công ty Sinh Thái Xanh mới hợp thức hồ sơ đặt hàng, hồ sơ dự toán, quyết toán.
Đầu năm 2018, Nguyễn Đức Chung tiếp tục thao khảo ý kiến Bùi Văn Mận tiếp tục được mận tư vấn trồng cây keo ven các trục Quốc lộ, tỉnh lộ.
Theo chỉ đạo của Nguyễn Đức Chung, Mận tiếp tục được ký hợp đồng trồng cây keo mà không phải thực hiện đấu thầu, sau đó mới hợp thức thủ tục hồ sơ đặt hàng, hồ sơ dự toán, quyết toán.
Giai đoạn từ 2016-2019, Công ty Sinh Thái Xanh được ký 6 Hợp đồng với Ban Duy tu (trong đó có 4 Hợp đồng đã thẩm tra, xác nhận quyết toán), trồng cây trước sau đó mới hợp thức hồ sơ đặt hàng, hồ sơ dự toán, quyết toán là trái quy định.
Quá trình hợp thức hồ sơ đặt hàng, dự toán, quyết toán, Bùi Văn Mận và Hoàng Thị Kim Loan đã thoả thuận, nhờ các công ty, hộ kinh doanh đã bán cây cho Mận, Loan nâng khống giá cây xanh trên các hợp đồng, hoá đơn, chứng từ để hợp thức hồ sơ quyết toán với Ban Duy tu.
Đồng thời, Bùi Văn Mận và Hoàng Thị Kim Loan thông đồng với Đỗ Khắc Tú Anh (cựu Phó Trưởng phòng tài chính kế toán, Ban Duy tu) để Tú Anh thống nhất với Thẩm định viên Công ty Thẩm định giá bảo vệ đơn giá cây chiêu liêu do Công ty Sinh Thái Xanh đề xuất và ban hành Chứng thư thẩm định giá với giá cây đã được nâng khống trái quy định gây thiệt hại ngân sách Nhà nước hơn 17 tỷ đồng, Mận được hưởng lợi 6,5 tỷ đồng.
Ngoài ra, Mận khai để cảm ơn Nguyễn Đức Chung, Mận đã chi 2,08 tỷ đồng để trồng cây cho Nguyễn Đức Chung, trong đó có hơn 1,5 tỷ đồng Mận mua cây tặng Chung tại nhà thờ chú ruột của Chung tại Hải Dương; nhà bố mẹ đẻ ông Chung; nhà ở và thờ của bố mẹ đẻ của Chung và trường học cạnh nhà bố mẹ đẻ của Chung ở xã Yển Khê, huyện Thanh Ba, Phú Thọ.