Các đơn vị rà soát, kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất nhà trường, lớp học, phòng chức năng, thư viện, hệ thống điện, tường rào, thiết bị dạy học, phòng cháy chữa cháy, các tài sản khác... bảo đảm tuyệt đối an toàn cho cán bộ, giáo viên, học sinh.
Đồng thời, tuyệt đối không tổ chức các hoạt động giáo dục tại vị trí không đảm bảo an toàn, có phương án gia cố chắc chắn đề phòng dông lốc hoặc di dời phương tiện, thiết bị đến nơi an toàn khi cần thiết...
"Các đơn vị xây dựng các phương án cụ thể, khẩn trương chuẩn bị các điều kiện cần thiêt để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong các kỳ thi và kỳ kiểm tra.
Chủ động báo cáo lãnh đạo Sở GD&ĐT xin ý kiến cho học sinh nghỉ học trong trường hơp bị bão, lũ, lụt hoặc thiên tai khác, giao thông đi lại khó khăn không đảm bảo an toàn cho học sinh...
Bên cạnh đó, chủ động tổ chức dạy bù chương trình, có phương án bố trí kiểm tra bù cho học sinh những khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Qua đó, đảm bảo kịp thời, đúng chương trình, kế hoạch năm học...", ông Thêm thông tin.
Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Bắc Giang cũng lưu ý, khi có tình huống bất thường xảy ra các đơn vị phải bố trí cán bộ, nhân viên trực tại cơ quan 24/24h để nắm bắt thông tin chỉ đạo và xử lý kịp thời.
Sau các đợt thiên tai, nhanh chóng rà soát, đánh giá tình hình, tu sửa, dọn dẹp vệ sinh trường lớp, bảo đảm các điều kiện dạy học bình thường trở lại; Đồng thời, báo cáo ngay về Sở GD&ĐT và Ban Chỉ huy PCTT-TKCN các huyện, thành phố, chính quyền địa phương các cấp để kịp thời xử lý.