Bộ GD&ĐT yêu cầu trước 5 ngày tính đến ngày tổ chức thi, các đơn vị là Công ty Cổ phần IIG Việt Nam, Công ty Cổ phần Bình Minh - Education, ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Đại Nam, ĐH họcThủy lợi, ĐH Hàng hải Việt Nam, ĐH Kỹ thuật công nghiệp (ĐH Thái Nguyên), ĐH Ngoại ngữ (ĐH Huế), ĐH Đông Á, ĐH Kinh tế TP.HCM, ĐH Kinh tế - Luật (ĐH Quốc gia TP.HCM), ĐH Sư phạm TP.HCM, ĐH Đà Lạt phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản lịch tổ chức thi với cơ quan chuyên môn về giáo dục thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức thi.
Bên cạnh đó, định kỳ 6 tháng một lần, trước ngày 25/6 và 25/12 hàng năm, các đơn vị trên phải gửi báo cáo về hoạt động liên quan đến việc tổ chức thi cấp chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK cho Bộ GD&ĐT.
Ngoài chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK, trước đó, Bộ GD&ĐT cũng đã cấp phép trở lại cho 12 chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế khác là IELTS, Linguaskill, Aptis, A2 KET, B1 PET, B2 FCE, C1 CAE, JLPT, HSK, TOPJ, DSD I, DSD II.