Cụ thể, khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà trong thửa đất có một phần diện tích đất do UBND cấp xã quản lý chung thửa với phần diện tích đất hợp pháp của hộ gia đình, cá nhân thì thực hiện tách riêng phần đất UBND xã quản lý ra khỏi phần đất hợp pháp của hộ gia đình, cá nhân và hình thành thêm thửa mới (kể cả phần diện tích đất đã có công trình xây dựng).
UBND tỉnh Hà Nam giao Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì phối hợp với UBND các huyện, thị xã, thành phố và các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao triển khai thực hiện nội dung văn bản này đảm bảo đúng các quy định của pháp luật.