Mỗi khi vào lớp, học sinh sẽ dùng thẻ quét vào máy điểm danh điện tử. Cách làm này đang được thử nghiệm tại một trường học ở tỉnh Quảng Trị nhằm quản lý sĩ số, theo dõi chuyên cần của học sinh.
Học sinh quẹt thẻ điểm danh
Việc học sinh quẹt thẻ để điểm danh mỗi khi vào lớp đang được Trường Tiểu học và THCS A Xing, xã Lìa, tỉnh Quảng Trị áp dụng thử nghiệm cho 8 lớp thuộc khối THCS với 370 học sinh.
Đại diện Trường Tiểu học và THCS A Xing cho biết điểm đáng chú ý của thiết bị là sử dụng công nghệ nhận diện thẻ RFID (một loại thẻ sử dụng công nghệ nhận dạng bằng sóng vô tuyến, cho phép thiết bị đọc nhận diện thông tin trên thẻ mà không cần tiếp xúc trực tiếp).

Theo thiết kế, mỗi học sinh có một thẻ RFID được tích hợp vào bảng tên để thuận tiện mang theo. Khi đến lớp, các em đưa thẻ lại gần đầu đọc của máy. Hệ thống tiếp nhận mã thẻ, đối chiếu với thông tin đã được cài đặt, ghi nhận thời điểm điểm danh rồi truyền dữ liệu qua kết nối Wi-Fi lên Google Sheets.
Thông tin chuyên cần của học sinh sẽ được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử, giúp giáo viên theo dõi, tổng hợp và kiểm tra thuận tiện hơn so với việc ghi chép hoàn toàn bằng phương pháp thủ công.
“Cách thức vận hành này có nét tương đồng với hoạt động chấm công tại các cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong môi trường giáo dục, mục đích chính là hỗ trợ quản lý sĩ số, theo dõi chuyên cần của học sinh”, thầy Đinh Văn Toán, giáo viên Trường Tiểu học và THCS A Xing cho biết.
Theo thầy Toán, trong môi trường giáo dục, điểm danh là công việc quen thuộc, được thực hiện thường xuyên. Việc điểm danh điện tử sẽ giúp giáo viên giảm thủ tục phải gọi tên từng em, rút ngắn thời gian điểm danh đầu buổi và tạo thuận lợi cho việc tổng hợp dữ liệu. Giáo viên nhờ đó có thêm thời gian dành cho hoạt động giảng dạy.

“Việc sử dụng thẻ để điểm danh khá đơn giản, thuận tiện. Chúng em rất thích cách điểm danh này vì không mất nhiều thời gian, giúp học sinh làm quen với việc ứng dụng công nghệ vào những hoạt động thường ngày trong trường học”, em Hồ Thị Ngân, học sinh lớp 9, Trường Tiểu học và THCS A Xing chia sẻ.
Sản phẩm sáng tạo của học sinh
Đáng chú ý, thiết bị điểm danh điện tử Trường Tiểu học và THCS A Xing đang sử dụng thử nghiệm là sản phẩm nghiên cứu, sáng tạo của 2 học sinh nhà trường là Hồ Thái Ngọc Châu (lớp 9) và Hồ Văn Khánh (đã lên THPT).

Theo chia sẻ của Ngọc Châu, ý tưởng xuất phát từ việc kiểm tra sĩ số mỗi ngày và suy nghĩ về cách giúp giáo viên thuận tiện hơn trong việc kiểm soát tình hình học sinh. Từ một vấn đề gần gũi trong học tập, Châu và Khánh bắt đầu tìm tòi giải pháp ứng dụng công nghệ để thay thế một phần thao tác thủ công.
Trong quá trình nghiên cứu, Châu cùng bạn đã tìm hiểu nguyên lý hoạt động của thiết bị, cách nhận diện thẻ. Được thầy Đinh Văn Toán và các giáo viên Trường Tiểu học và THCS A Xing hỗ trợ, hướng dẫn, Châu và Khánh đã hoàn thiện sản phẩm, tham gia cuộc thi Sáng tạo trẻ tỉnh Quảng Trị năm 2025 và đạt giải Ba.
“Để có sản phẩm dự thi, chúng em cùng thầy mất khoảng một tháng để nghiên cứu, sửa chữa nhiều lỗi phần mềm, có hôm phải làm đến đêm tối. Giành được giải tại cuộc thi sáng tạo, nay thiết bị còn được áp dụng thử nghiệm trong trường, bản thân em rất vui”, Châu chia sẻ.

Thầy Đinh Văn Toán, giáo viên dạy toán (người hỗ trợ Châu và Khánh) cho hay khi các em có ý tưởng, nhà trường rất ủng hộ và đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên, do thời gian quá ngắn nên thời điểm tham gia cuộc thi, thiết bị điểm danh còn nhiều vấn đề, lỗi kỹ thuật.
“Ban đầu, máy chỉ nhận diện được 5-6 học sinh, chưa thống kê được số lượng nhiều, việc truyền tải, lưu giữ dữ liệu còn sai sót. Sau cuộc thi, tôi và hai em tiếp tục hoàn thiện sản phẩm. Lỗi tồn tại được sửa chữa, từ tháng 1 đến nay, thiết bị điểm danh bằng thẻ RFID được nhà trường đưa vào thử nghiệm”, thầy Toán nói thêm.
Thầy Nguyễn Mai Trọng, Hiệu trưởng Trường Tiểu học và THCS A Xing, cho biết trường có 710 học sinh, chủ yếu là con em đồng bào Vân Kiều và Pa Kô.
Theo thầy Trọng, thiết bị điểm danh vẫn đang trong quá trình thử nghiệm. Hiệu quả thực tế cần được đánh giá thông qua quá trình vận hành, đặc biệt là độ chính xác khi nhận diện thẻ, khả năng truyền và lưu dữ liệu, cũng như cách xử lý những trường hợp học sinh quên thẻ, đến muộn hoặc hệ thống mất kết nối.

Bên cạnh yêu cầu về kỹ thuật, chi phí đầu tư cũng là yếu tố được Trường Tiểu học và THCS A Xing quan tâm. Các khoản chi ban đầu chủ yếu dành cho bộ điều khiển, đầu đọc RFID, thẻ học sinh và những linh kiện phục vụ quá trình vận hành. Với điều kiện thực tế của nhà trường, việc lựa chọn thiết bị cũng hướng đến tiêu chí tiết kiệm, dễ sử dụng và thuận tiện bảo trì.
“Trong bối cảnh ngành giáo dục đẩy mạnh chuyển đổi số, những giải pháp xuất phát từ nhu cầu thực tế như máy điểm danh điện tử góp phần cải tiến quy trình quản lý nếu đáp ứng được yêu cầu hiệu quả, chi phí và tính ổn định”, thầy Trọng nói.