Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo đảm bảo các điều kiện về an ninh, an toàn để kết nối, chia sẻ thông tin với các CSDL quốc gia và CSDL chuyên ngành khác khi có yêu cầu.
Về khai thác sử dụng thông tin trong Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo, Quy chế nêu rõ, thông tin trong Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo được sử dụng thống nhất trong toàn ngành giáo dục, có giá trị pháp lý trong công tác báo cáo phục vụ quản lý giáo dục và đào tạo.
Việc khai thác sử dụng thông tin trong Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo được thực hiện thông qua tài khoản được cấp. Các đơn vị thuộc Bộ khai thác sử dụng dữ liệu phục vụ quản lý của đơn vị; tiếp nhận và xử lý những góp ý, khiếu nại đối với dữ liệu trong thẩm quyền quản lý.
Không được cung cấp, chia sẻ, phát tán thông tin cá nhân trong Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo, trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thông tin từ Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo phải được sự đồng ý của lãnh đạo Bộ trước khi công bố hoặc cung cấp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo yêu cầu.
Nghiêm cấm các hành vi cung cấp, cập nhật, khai thác sử dụng thông tin trên Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo nhằm mục đích trục lợi cá nhân, vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.