Cán bộ làm thủ tục là người cập nhật phiếu xuất xưởng
Sau khi nhận được một số thắc mắc của người dân liên quan đến việc một số nơi khi làm thủ tục sang tên xe phải có phiếu xuất xưởng, Pháp Luật TP.HCM đã có công văn gửi đến Phòng CSGT Công an TP.HCM để giải đáp những thắc mắc của người dân.
Mới đây, Pháp Luật TP.HCM đã nhận được công văn trả lời của Phòng CSGT.
Theo công văn, Phòng CSGT cho biết phiếu xuất xưởng là phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng và là chứng từ nguồn gốc của xe sản xuất, lắp ráp trong nước. Cơ quan đăng ký, cấp biển số xe lưu giữ chứng từ này.
Lý do vì sao khi thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe cần phải có phiếu xuất xưởng, Phòng CSGT cũng giải thích theo khoản 6 Điều 20 Thông tư 25/2023/TT-BCA ngày 1-7-2023 của Bộ Công an quy định: Đối với hồ sơ xe không có dữ liệu điện tử chứng từ nguồn gốc xe hoặc chưa số hóa chứng từ nguồn gốc thì hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe phải có bản sao chứng từ nguồn gốc xe do cơ quan đăng ký xe đã làm thủ tục thu hồi ký, đóng dấu sao y.
Trước vấn đề này, Phòng CSGT cũng giải đáp, thực hiện hướng dẫn của Cục CSGT (C08), ngày 15-9-2023, Công an TP.HCM đã triển khai đến các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác đăng ký xe theo Công văn 3130/CATP-PC08 ngày 15-9-2023.
Theo đó, phổ biến, quán triệt đến cán bộ thực hiện công tác đăng ký xe khi thực hiện thủ tục đăng ký sang tên di chuyển. Trường hợp cơ quan làm thủ tục thu hồi không gửi kèm bản phôtô sao y bản chính chứng từ nguồn gốc của xe thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe thông báo qua chức năng email trên hệ thống đăng ký xe hoặc điện thoại liên hệ trực tiếp cho cơ quan đang lưu trữ hồ sơ gốc xe đó để gửi bản ảnh (scan hoặc chụp ảnh) chứng từ nguồn gốc của xe.
Không được hướng dẫn chủ xe tự liên hệ cơ quan quản lý hồ sơ gốc để sao y hoặc chụp ảnh chứng từ nguồn gốc xe.
Cục CSGT đã có hướng dẫn các cơ quan đăng ký xe về phiếu xuất xưởng Theo điểm b khoản 1 Điều 11 Thông tư 24/TT-BCA, giấy tờ của xe đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước cần phải có dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng kiểm. Trường hợp chưa có dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì chứng từ nguồn gốc xe sản xuất, lắp ráp là phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe giao thông cơ giới đường bộ theo quy định (bản giấy). Bên cạnh đó, Cục CSGT cũng đã có hướng dẫn cụ thể đến các cơ quan đăng ký xe, phiếu xuất xưởng sẽ do các cơ quan đăng ký xe (nơi tiếp nhận hồ sơ sang tên xe), trực tiếp liên hệ cơ quan quản lý hồ sơ gốc của xe đó để cập nhật. Do đó, nếu không có dữ liệu điện tử chứng từ nguồn gốc xe, người dân không thể liên hệ cơ quan quản lý hồ sơ gốc để có phiếu xuất xưởng mà việc này sẽ do cán bộ (nơi tiếp nhận hồ sơ sang tên xe) thực hiện. Đồng thời, người dân cũng có thể đề nghị cán bộ xử lý hồ sơ liên hệ với cơ quan quản lý hồ sơ gốc của chiếc xe để cập nhật dữ liệu hoặc liên hệ để được cung cấp phiếu xuất xưởng giải quyết hồ sơ sang tên xe. Nếu cán bộ trực tiếp xử lý hồ sơ không hoặc chậm thực hiện, người dân có thể làm đơn khiếu nại hoặc kiến nghị yêu cầu họ giải quyết vấn đề phiếu xuất xưởng với cơ quan quản lý hồ sơ gốc của xe để thực hiện sang tên xe theo quy định. Luật sư PHAN MẬU NINH, Đoàn Luật sư TP.HCM |