Toàn bộ công tác tuyên truyền của đại hội sẽ được triển khai ngay trong tháng 1/2022 chính vì vậy Trung ương Đoàn đã tổ chức cuộc vận động này sớm hơn so với các nhiệm kì trước. Với mong muốn trong tháng 12/2021 sẽ có được sản phẩm để chuẩn bị tốt cho các hoạt động trước thềm đại hội toàn quốc như các đại hội Đoàn các cấp.
Cuộc thi đã nhận được sự quan tâm và đóng góp ý kiến của nhiều họa sĩ, văn nghệ sĩ có nhiều gắn bó với công tác đoàn, hội.
Cuộc thi không hạn chế về số người và số lượng bài dự thi, tuy nhiên có một số lưu ý: Tác phẩm dự thi bắt buộc phải sử dụng các hình ảnh, chi tiết có huy hiệu chính thức của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và số lần tổ chức Đại hội: thể hiện bằng số La Mã (lần thứ XII).
Tác phẩm dự thi phải là những sáng tác mới, chưa được sử dụng, chưa từng công bố, hoặc đã công bố kể từ thời điểm bắt đầu phát động Cuộc thi nhưng chưa tham gia bất kỳ cuộc thi nào trong và ngoài nước. Tác giả bài dự thi phải chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm của mình theo luật pháp Việt Nam và quốc tế, đảm bảo không có tranh chấp bản quyền...
Thời hạn tiếp nhận bài dự thi bắt đầu từ ngày 1/11 đến hết ngày 5/12/2021. Các bài thi sẽ gửi tới số 15 Hồ Xuân Hương, Hai Bà Trưng, Hà Nội.