Các sở GD&ĐT đã tiếp nhận đầy đủ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Chính phủ, Bộ GD&ĐT. Từ đó, tham mưu thành lập BCĐ kỳ thi tốt nghiệp THPT cấp tỉnh, phân công nhiệm vụ các thành viên; tham mưu ban hành các văn bản: phương án, kế hoạch tổ chức Kỳ thi trên địa bàn tỉnh, văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện xét tốt nghiệp, thi tốt nghiệp THPT năm 2023, văn bản phối hợp với các sở, ngành, cơ quan liên quan trong tổ chức Kỳ thi.
Đến thời điểm này, địa phương đã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn và chuẩn bị cơ sở vật chất chuẩn bị tổ chức Kỳ thi theo đúng tiến độ. 63/63 tỉnh, thành phố đã thành lập BCĐ thi tốt nghiệp cấp tỉnh của địa phương. Hầu hết các địa phương đã ban hành chỉ thị của UBND tỉnh về tăng cường phối hợp tổ chức Kỳ thi trên địa bàn. Dữ liệu thông tin của thí sinh cũng đã được hoàn thành, báo cáo vào Hệ thống quản lý thi và gửi về Bộ GD&ĐT.
Một số nội dung khác địa phương đã hoàn thành, như: Thành lập hội đồng thi, phân công nhiệm vụ của các thành viên hội đồng thi; thành lập các ban của hội đồng thi và các điểm thi; đánh số báo danh, xếp phòng thi theo từng bài thi, môn thi tại các điểm thi; rà soát, bổ sung các điều kiện về cơ sở vật chất chuẩn bị tổ chức thi.
Nhấn mạnh một số công việc cần lưu ý triển khai trong thời gian tới, Cục trưởng Huỳnh Văn Chương nhấn mạnh đến bố trí khu vực in sao đề thi và bảo quản, sử dụng đề thi và bảo quản bài thi tại điểm thi; công tác in sao đề thi; công tác phối hợp giữa các sở, ban ngành địa phương và xây dựng các kịch bản dự phòng.
Cụ thể, địa phương cần bố trí khu vực in sao đề thi ba vòng độc lập đáp ứng an toàn, bảo mật theo đúng quy định của quy chế thi. Đề thi và bài thi phải được bảo quản trong các tủ riêng biệt, đúng quy trình. Khu vực bảo quản đề thi, bài thi của thí sinh có công an trực, bảo vệ liên tục 24 giờ/ngày.
Với công tác in sao đề thi, địa phương lưu ý chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công tác in sao đề thi. Máy móc thiết bị tuyệt đối không có chức năng thu phát và không nối mạng internet, phải được công an kiểm tra niêm phong các cổng kết nối. Mọi phương tiện, vật tư, thiết bị trong khu vực in sao đề thi dù hư hỏng hay không dùng đến chỉ được đưa ra ngoài khu vực này khi thi xong bài thi/môn thi cuối cùng của bài thi.
Trong quá trình in sao cần in sao theo đúng số lượng được giao. Lưu ý in sao đề thi các bài thi/môn thi Ngoại ngữ cho các phòng thi ghép; in sao từng mã đề thi cho mỗi đề thi của mỗi bài thi/môn thi trắc nghiệm. Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt bì/túi đề thi của các bài thi/môn thi khác nhau.
Về công tác phối hợp giữa các sở, ban ngành địa phương, ông Huỳnh Văn Chương đề nghị BCĐ cấp tỉnh các địa phương phân công nhiệm vụ các thành viên BCĐ là đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành tại địa phương phối hợp chặt chẽ, đúng người, đúng việc, rõ trách nhiệm trong tất cả các khâu (đặc biệt bảo đảm an ninh, an toàn và thuận lợi cho thí sinh trong những ngày thi).
Địa phương cần chủ động xây dựng phương án dự phòng và các kịch bản để tổ chức Kỳ thi khi có các tình huống bất thường về thiên tai, dịch bệnh hoặc các vấn đề khác thường phát sinh hoặc dự báo có thể phát sinh.