Cách thứ nhất, sử dụng tài khoản được cấp can thiệp vào phần mềm đăng ký xe ô tô, thay đổi toàn bộ thông tin về xe, chủ phương tiện đối với những trường hợp đã bấm được biển số nằm trong danh sách biển số cần giữ lại.
Trong thời gian này màn hình hiển thị kết quả bấm biển số ngẫu nhiên luôn bị tắt. Khi chủ phương tiện bấm số ngẫu nhiên mà trúng vào danh sách biển số đẹp thì cán bộ nói do mạng bị lỗi và yêu cầu bấm lại.
Lúc này, cán bộ đăng ký sửa thông tin bằng cách bớt đi hoặc thêm vào 01-02 ký tự ở số khung hoặc số máy (để không cho trùng số khung, số máy trước đó) và cho chủ phương tiện bấm lại. Cứ tiếp tục như vậy, khi nào chủ phương tiện bấm ra biển số không nằm trong danh sách biển số đẹp thì được cấp biển số.
Bên cạnh đó, những biển số xe đã bấm ngẫu nhiên nằm trong danh sách biển số đẹp cần giữ lại cũng được đưa vào tài khoản quyền lãnh đạo, sau đó được chỉnh rồi cắt bớt 01-02 ký tự số khung, số máy của xe, bấm lưu lại trên hệ thống đăng ký xe ở trạng thái chưa hoàn thành và để dành cấp theo ý muốn của chủ phương tiện; hoặc sửa lại thành số khung, số máy, loại xe của hồ sơ xin cấp biển số theo ý muốn.
Cách thứ hai, lợi dụng chức năng của dữ liệu cũ để cấp trực tiếp biển số. Cách này, cán bộ đăng ký phương tiện dùng tài khoản quyền cán bộ đăng nhập mục dữ liệu cũ, nhập thông tin đăng ký phương tiện theo hồ sơ thực tế kèm theo biển số cần cấp, với hình thức cấp biển là “nền màu vàng, chữ và số màu đỏ” (loại biển số cấp cho cơ quan, tổ chức thuộc khu kinh tế đặc biệt), nhập ngày đăng ký lần đầu của phương tiện hoặc nhập biển số cần cấp; nhập họ tên, địa chỉ, số khung, số máy, loại xe bất kì và ngày đăng ký lần đầu từ ngày 31/12/2012 trở về trước, nhưng không có hồ sơ thực tế.
Sau đó, cán bộ đăng ký xe tiếp tục vào tài khoản được cấp hiệu chỉnh, chỉnh lại nền màu biển số bình thường và chỉnh ngày đăng ký lần đầu thành ngày đăng ký thực tế; thực hiện thao tác di chuyển xe trong tỉnh nhưng giữ nguyên thông tin chủ sở hữu (chỉ thao tác trên phần mềm đăng ký) để hiệu chỉnh lại ngày đăng ký lần đầu cho phù hợp với thời điểm đăng ký phương tiện, để cấp cho cá nhân, doanh nghiệp hay cơ quan Nhà nước.
Cáo trạng nhận định, chỉ vì để nhằm vụ lợi và tạo uy tín cho bản thân, các bị cáo đã can thiệp việc cấp biển số xe.
Trong đó, Nguyễn Bá Quận chỉ đạo cấp biển số sai quy định tổng số 3.657 biển số (trong đó 3.650 biển số hoán đổi và 07 biển số nhập dữ liệu cũ lấy biển số trực tiếp). Ân cấp biển số sai quy định 3.226 biển số (2.606 biển số hoán đổi; 620 biển số nhập dữ liệu cũ lấy biển số trực tiếp). Bùi Quốc Khánh cấp biển số sai quy định tổng cộng 1.453 biển số (1.219 biển số hoán đổi; 234 biển số nhập dữ liệu cũ lấy biển số trực tiếp).
Ngoài ra, Hoàng Em đã giúp sức cho cho các bị cáo Quận, Ân, Khánh cấp biển số sai quy định, trong đó viết tại mục biển số mới 779 giấy khai (651 biển số hoán đổi; 128 biển số nhập dữ liệu cũ). Còn Linh đã giúp sức cấp biển số sai quy định, trong đó viết tại mục biển số mới 695 giấy khai (584 biển số hoán đổi; 111 biển số nhập dữ liệu cũ).