Gửi bình luận
Tại Trường THPT Phú Bài (Thừa Thiên - Huế), thầy Hiệu trưởng Hoàng Minh chia sẻ nhiều giải pháp đang thực hiện để giảm gánh nặng hồ sơ cho giáo viên. Theo đó, Sổ theo dõi học sinh được in từ hệ thống cổng thông tin, giáo viên cho điểm trực tiếp trên cổng, từ đó kết xuất thành sổ theo dõi khi cần phục vụ công tác kiểm tra.
Kế hoạch bài dạy (giáo án), đối với những giáo viên có kinh nghiệm (công tác trên 6 năm), có thể sử dụng lại những năm trước trên cơ sở điều chỉnh bổ sung các nội dung mới (ma trận đặc tả, đề kiểm tra, chương trình môn học...) và được sử dụng bằng file điện tử lưu trữ trên máy tính. Các loại kế hoạch tuần, tháng, năm, chuyên đề, chuyên môn... đều triển khai qua hệ thống email công vụ, website, Zalo…
 |
| Ảnh minh họa/ INT |
Cô Trịnh Thị Thu Hiền, Hiệu trưởng Trường THCS Nguyễn Đức Cảnh, huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình nhận định: Việc giảm gánh nặng hồ sơ cho giáo viên cũng là giảm áp lực công việc, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Để thực hiện tốt điều này, nhà trường nên quy định các đầu sổ sách, hồ sơ căn bản theo quy định của Bộ GD&ĐT. Không nên tự tạo thêm đầu sổ ghi chép rườm rà. Cùng với đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, quản lý hồ sơ, áp dụng chữ ký số và hồ sơ điện tử trong nhà trường.
Ban giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn nên ký số hồ sơ giáo án cho giáo viên, nếu giáo viên đó đủ các điều kiện về việc sử dụng thiết bị công nghệ thông tin trong giảng dạy. Đặc biệt, cũng cần tổ chức tập huấn về quy định lưu trữ giáo án, hồ sơ điện tử trong nhà trường để thuận tiện trong công tác kiểm tra quản lý và lưu trữ. Như vậy, vừa đỡ tốn kém kinh phí, giáo viên có nhiều thời gian để dành cho nghiên cứu chuyên môn. Công tác quản lý của nhà trường cũng tiện ích hơn.
Nêu giải pháp, thầy Trần Văn Hân, Hiệu trưởng Trường THPT Mỹ Quý, Đồng Tháp cũng nhấn mạnh đến việc không yêu cầu, phát sinh thêm các loại hồ sơ, sổ sách ngoài quy định. Đồng thời, khai thác tối đa hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử để tạo thuận lợi cho giáo viên trong thực hiện. Kết nối liên thông các dữ liệu để không phải tốn thời gian nhập liệu nhiều lần và có kết quả chính xác, đồng bộ.
Những nội dung sinh hoạt chuyên môn, sinh hoạt lớp… trường gửi lên cổng thông tin chung, giáo viên chỉ cần tải về triển khai và lưu nội dung không cần ghi chép riêng. Khi thu thập thông tin, số liệu, trường tạo mẫu và giáo viên chỉ cần vào đường link cập nhật ý kiến đề xuất, cung cấp thông tin vừa tiện lợi, vừa bảo đảm tính thống nhất. Nhà trường cũng tổ chức tập huấn và thường xuyên khuyến khích giáo viên sử dụng các phần mềm tiện ích trong thực hiện hồ sơ, sổ sách điện tử để tiết kiệm thời gian, khi cần xuất được dữ liệu theo yêu cầu.
Sở GD&ĐT Nghệ An đã có Văn bản số 2242/SGDĐT-VP tiếp tục chấn chỉnh việc lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường. Trong đó, từng bước số hoá hồ sơ, sổ sách góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong giáo dục, tiết kiệm kinh phí, giảm bớt công sức lao động cho giáo viên, giảm các thủ tục không cần thiết, giúp giáo viên tập trung làm tốt công tác chuyên môn. Tăng cường sử dụng hồ sơ, giáo án điện tử, chữ ký số..., thay cho các loại hồ sơ, sổ sách hiện hành theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT, phù hợp lộ trình, điều kiện thực tế của từng địa phương, nhà trường và khả năng thực hiện của giáo viên.
