Gửi bình luận
Từ năm 2011, Sở GD&ĐT Bến Tre đã ban hành Quy chế quản lý, sử dụng các sổ điện tử theo dõi đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của học sinh, áp dụng từ năm học 2021 - 2022; hướng tới việc chuyển đổi hoàn toàn các loại hồ sơ giấy trong nhà trường thành điện tử. Riêng Học bạ điện tử sẽ thực hiện với lớp 1, lớp 6 từ năm học 2021 - 2022; từ năm học 2022 - 2023, thực hiện đối với lớp 1, lớp 2, lớp 6, lớp 7, lớp 10 và cuốn chiếu cho đến năm học 2025 - 2026.
Ông Võ Văn Bé Hai, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Bến Tre, cho biết, theo quy chế, cập nhật danh sách, sơ yếu lý lịch; thông tin học sinh nghỉ học, chuyển lớp, chuyển trường và các hoạt động giáo dục; cập nhật điểm số, nhận xét, đánh giá kết quả rèn luyện và học tập của học sinh… đều được giáo viên thực hiện trên hệ thống phần mềm quản lý trường học.
Tùy vào điều kiện của nhà trường, hiệu trưởng có thể tổ chức cho giáo viên thực hiện ký số trên sổ điện tử theo dõi và đánh giá kết quả học tập, rèn luyện học sinh. Việc này phải bảo đảm tính pháp lý, kiểm soát quyền ký số của giáo viên trên sổ điện tử, tính an toàn thông tin trong quản lý, lưu trữ và tra cứu sổ điện tử. Nhà trường có thể sử dụng sổ điện tử thay cho sổ giấy, không được đồng thời sử dụng hai loại.
Ngoài sổ theo dõi và đánh giá học sinh điện tử, học bạ điện tử, sổ đăng bộ điện tử, nhà trường có thể tự xây dựng quy trình, quy định theo thẩm quyền để sử dụng các loại sổ điện tử khác thay cho sổ giấy có trên hệ thống phần mềm quản lý trường học theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT.
Còn tại Bắc Giang, thông tin từ ông Bạch Đăng Khoa, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, sở đã có hướng dẫn về việc quản lý, sử dụng Sổ theo dõi và đánh giá học sinh, Học bạ học sinh trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành GD-ĐT tỉnh, áp dụng từ năm học 2022 - 2023. Mục đích nhằm tăng cường ứng dụng CNTT, thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục, thuận lợi cho giáo viên theo dõi và đánh giá, xếp loại quá trình rèn luyện và học tập của học sinh.
Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học) trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành GD-ĐT là dữ liệu điện tử, được liên thông với sổ theo dõi và đánh giá học sinh của giáo viên, lưu lại toàn bộ kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong một lớp ở một năm học (còn gọi là Sổ theo dõi đánh giá học sinh điện tử).
Học bạ học sinh trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành GD-ĐT lưu lại toàn bộ kết quả học tập, rèn luyện của từng học sinh trong một cấp học, được liên thông với Sổ theo dõi đánh giá học sinh điện tử. Thực hiện hướng dẫn này, việc theo dõi nghỉ học và các hoạt động giáo dục hàng tuần; điểm kiểm tra, đánh giá của học sinh… được giáo viên nhập trực tiếp vào Sổ theo dõi đánh giá học sinh điện tử. Toàn bộ các file dữ liệu Sổ theo dõi đánh giá học sinh điện tử, Học bạ học sinh điện tử từng năm học, nhà trường xuất thành file PDF và hiệu trưởng ký số để lưu trữ vào kho dữ liệu điện tử của trường theo quy định.
“Chúng tôi cũng chú trọng xây dựng kho học liệu điện tử, trong đó lưu trữ bài giảng điện tử, video tham khảo, hệ thống đề cương, ngân hàng đề kiểm tra trực tuyến hàng tuần, hàng tháng. Nhờ áp dụng CNTT nên áp lực về hồ sơ sổ sách của giáo viên được giảm tải đáng kể. Tất cả giáo án, nội dung chương trình dạy và học, báo cáo… được thầy đẩy lên thư mục trên Google Drive, thuận tiện, nhanh chóng mà không cần phải viết tay như trước đây… giáo viên từ đó có nhiều thời gian sáng tạo, đầu tư cho chuyên môn, nâng cao chất lượng giảng dạy”, cô Nguyễn Hồng Hạnh cho hay.
