Trường có biên bản tiếp nhận nhưng chưa mở sổ tiếp nhận tài trợ, chưa thực hiện việc công khai và quyết toán nguồn tiền theo quy định. Phiếu thu hỗ trợ làm khung bảng 21 phòng học (bảng trượt) chưa ghi ngày tháng.
Một số mục chi thiếu chứng từ hoặc chứng từ chưa đúng theo nguyên tắc tài chính, việc công khai, minh bạch và quyết toán nguồn tiền vận động xã hội hóa chưa theo quy định.
"Trong dịch bệnh, đời sống một bộ phận người dân còn khó khăn nên trang bị camera trong phòng học chưa phải là nhu cầu cấp thiết, chủ yếu để phụ công tác quản lý, đối tượng thụ hưởng không phải học sinh", Sở GD&ĐT Cà Mau kết luận.
Việc vận động xã hội là trách nhiệm của hiệu trưởng, ban đại diện cha mẹ học sinh chỉ phối hợp vận động. Do đó, trưởng ban đại diện ký, xác nhận các phiếu chi là chưa đúng theo hướng dẫn quy định.
Sở cũng cho rằng việc thu tiền vệ sinh nhà trường có lấy ý kiến và được sự đồng thuận của phụ huynh. Tuy nhiên, việc vận động thu tiền để phục vụ cho việc thuê, mướn dọn dẹp vệ sinh trường lớp (30 triệu đồng chi cho 3 người trong 4 tháng) là vi phạm thông tư của Bộ GD&ĐT.
Sở GD&ĐT kết luận việc nhà trường sử dụng đất công làm sân bóng đá, căn tin, quầy văn hóa phẩm, nhà giữ xe khi chưa được phê duyệt đề án là không đúng với quy định của luật Quản lý sử dụng tài sản công.
Sở GD&ĐT Cà Mau chỉ đạo trường THCS-THPT Tân Lộc dừng ngay việc vận động xã hội hóa, thu tiền vệ sinh và các khoản thu dịch vụ khác khi chưa có ý kiến của cấp có thẩm quyền.
Tháng 12/2022, hiệu trưởng trường THCS-THPT Tân Lộc chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm trả lại hơn 178 triệu đồng đã thu tiền xã hội hóa quỹ khen thưởng của phụ huynh.