Một nội dung nữa cần được làm rõ: Theo số liệu phản ánh, thể hiện trên sổ Quỹ tiền mặt của Kế toán và Thủ quỹ thì sau khi cân đối, tồn quỹ tiền mặt tại thời điểm ngày 16/03/2018 là 424.777.280 đồng.
Tuy nhiên, khi chưa xác định rõ nguyên nhân, chưa có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, Kế toán đã xử lý việc báo mất trộm bằng việc lập Phiếu chi số 283 ngày 19/3/2018 tương ứng với việc hạch toán giảm tài sản (tiền mặt) bằng bút toán ghi có Tài khoản 1111 (Tiền mặt) là số tiền báo mất 424.777.280 đồng hạch toán đối ứng với các tài khoản: Tăng chi phí khác; Tăng chi phí hoạt động thu phí; Tăng chi phí hoạt động thu phí; Giảm Quỹ phúc lợi.
Việc xử lý số tiền báo mất trộm như trên không đúng quy trình, trình tự, thủ tục, cũng như cách hạch toán theo quy định. Và từ việc xử lý số tiền đã báo mất trộm này dẫn tới số tồn quỹ tiền mặt ngày 19/03/2018 trên sổ quỹ và thực tế là không đồng.
Như vậy, nếu cộng số tiền thu học phí và các lớp tặng quà chưa được nhập sổ quỹ (532.950.000 đồng) với tồn quỹ tiền mặt ngày 16/3/2018 (424.777.280 đồng), thì tổng số tiền có dấu hiệu thất thoát, thiệt hại sẽ là 957.727.280 đồng.
Ngoài ra, kế toán lập chứng từ chi từ tài khoản tiền gửi Kho bạc hạch toán vào chi phí, được Kho bạc xác nhận chứng từ đã phát sinh, đã chi nhưng không cung cấp được chứng từ để chứng minh đối tượng thụ hưởng, nội dung chi số tiền 70.080.000 đồng.
Qua các nội dung trên, Sở Tài chính kết luận, số tiền có dấu hiệu thất thoát, thiệt hại tại Trường Chính trị Đắk Lắk là 1.027.807.280 đồng (957.727.280 đồng + 70.080.000 đồng).
Như Tiền Phong đã đưa tin, Trường Chính trị tỉnh Đắk Lắk đã có công văn đề nghị Công an tỉnh Đắk Lắk khôi phục, điều tra lại vụ án mất trộm hơn nửa tỷ đồng xảy ra tại trường vào năm 2018. Công an tỉnh đã đồng ý và các cơ quan chuyên môn đang vào cuộc, bước đầu đã làm việc với một số người liên quan. Trước đó, khi tiếp nhận tin báo, công an đã khởi tố vụ án để điều tra nhưng 1 năm sau phải tạm đình chỉ vì không tìm ra tội phạm.