Việc biết các nhà giáo dục định sử dụng phần mềm và công cụ nào có thể giúp ích khi lựa chọn thiết bị. Một yếu tố tương thích khác cần xem xét là sự tích hợp với cơ sở hạ tầng công nghệ hiện có của trường. Ví dụ: Chromebook chạy Chrome OS phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái Google Apps. Chúng sẽ không phù hợp tốt với môi trường đã sử dụng Microsoft 365 và Microsoft Teams.
3. Truy cập
Có nhiều yếu tố cần xem xét với quyền truy cập. Điểm mấu chốt là làm thế nào mọi người có thể đăng nhập và kết nối với các dịch vụ và Internet dù ở trường hay nhà. Người học có phải tạo tài khoản để truy cập vào một công cụ đang được sử dụng không? Họ có thể truy cập công cụ bằng thông tin đăng nhập trường hiện có không?
Trong lớp học, đăng nhập vào một công cụ có thể tốn thời gian, đặc biệt là đối với học sinh nhỏ tuổi. Ở nhà, nếu không biết tên tài khoản hoặc mật khẩu của công cụ, trẻ có thể sẽ gặp khó khăn.
4. Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu
Hạn chế tất cả các lỗ hổng tiềm ẩn và vi phạm dữ liệu chắc chắn là yếu tố hàng đầu đối với nhà trường. Đối với công nghệ kỹ thuật số, lo ngại về quyền riêng tư, quyền sở hữu và quyền truy cập vào dữ liệu là những điều phổ biến.
Các nghiên cứu cho thấy, rất ít người đọc các điều khoản và điều kiện đi kèm với phần mềm hoặc nền tảng mới. Tuy nhiên, khi để trẻ sử dụng công nghệ, cha mẹ cần chú trọng hơn vào các điều khoản đó.