Thiếu tướng Trần Ngọc Thanh Vụ trưởng Vụ Quốc phòng và An ninh (Bộ GD&ĐT) kiến nghị “Các đoàn tập trung về sẽ không thể ở cùng chỗ, thời gian xuất phát từ các khách sạn đều đúng vào giờ giao thông cao điểm nên cần tổ chức phân luồng giao thông hỗ trợ các đoàn. Khu vực trường bắn cần có lối đi rộng để các đội dễ dàng di chuyển vào điểm thi đấu; bố trí quân y ở các điểm thi chạy phòng các trường hợp bất ngờ xảy ra.”
Đại tá Huỳnh Văn Phương, Phó Chỉ huy trưởng - Tham mưu trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự (Bộ CHQS) thành phố Cần Thơ kiến nghị Vụ GDQP - phối hợp Sở xem xét nhiệm vụ của các đơn vị, có nhiều nội dung chồng chéo, rà soát lại. Chương trình khai mạc liên quan vấn đề quốc phòng, quận sự là chính, kiến nghị nên tổ chức nghi lễ theo quân đội.
Nên sớm thống nhất chung sơ đồ, bố trí đội hình, hình tuyến… đối với 63 tỉnh thành tại buổi lễ. Lên kế hoạch phương án thay thế địa điểm tổ chức lễ khai mạc khi gặp sự cố thời tiết không tổ chức ngoài trời được. Thống nhất thành phố thống kê, đón tiếp và hỗ trợ các đoàn đến tham dự tại thành phố. Xây dựng kế hoạch họp các trưởng đoàn để triển khai các nội dung hội thao.
Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn, ông Nguyễn Thực Hiện - Phó Chủ tịch UBND TPCần Thơ cho biết: Vừa qua, thành phố có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức thực hiện các sự kiện lớn, để tổ chức không chồng chéo các nhiệm vụ, thành phố giao Giám đốc Sở thành lập 4 tiểu ban thực hiện nhiệm vụ rõ ràng cụ thể đúng người đúng việc
Ông Nguyễn Thực Hiện, Phó Chủ tịch UBND TP Cần Thơ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức các sự kiện quy mô quốc gia. |
Đồng thời từng tiểu ban sẽ xây dựng từng kế hoạch phối hợp thực hiện. Qua khảo sát thực tế, thành phố giao Sở khắc phục nhanh cảnh quan môi trường, khai thông cống rãnh, sạch sẽ đảm bảo chất lượng địa điểm tổ chức hội thao trước 30/11.
Bên cạnh đó những công trình xuống cấp, cũng cần có kế hoạch thuê trải thảm trang trí đảm bảo việc tổ chức lễ khai mạc chu đáo hơn. Sơ duyệt và tổng duyệt chương trình phải được thực hiện kỹ càng, chu đáo.
Lãnh đạo thành phố cũng lưu ý các ban chú ý các vấn đề nơi ăn nghỉ đảm bảo an toàn tránh ùn tắc giao thông, xây dựng phương án dự phòng khi có sự cố thời tiết. Các đơn vị phối hợp chặt chẽ với nhau, nghiên cứu kỹ nội dung, hình thức để chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp.
Phát biểu kết luận tại buổi họp, Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Văn Phúc thống nhất cao kế hoạch tổ chức hội thao sắp tới. Ban chỉ đạo và các thành viên phải đảm bảo phân công nhiệm vụ rõ ràng, đúng người đúng việc, càng cụ thể càng tốt.
Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Văn Phúc phát biểu kết luận tại buổi họp. |
Thứ trưởng Nguyễn Văn Phúc cũng đề nghị Vụ GDQP&AN (Bộ GD&ĐT) tiếp thu các ý kiến đóng góp, đồng thời thực hiện rà soát lại các văn bản, kế hoạch… đặc biệt là điều lệ, thể lệ, quy chế thi phải đảm bảo hội thi được diễn ra nghiêm túc, công bằng và khách quan.
Liên quan đến địa hình địa vật, cơ sở vật chất phục vụ cho hội thao... còn nhiều cái chưa tốt, Thứ trưởng đề nghị địa phương cũng chủ động rà soát lại, khắc phục nhanh để đảm bảo việc tổ chức an toàn, chu đáo. Đồng thời cũng phải chủ động phương án dự phòng, phải có sự phân công rõ người rõ việc.
Thứ trưởng nhấn mạnh: "Hội thao sử dụng đạn thật, súng thật, đồng thời số lượng người tham gia khá đông... Do đó Ban chỉ đạo cùng các thành viên ban chỉ đạo quán triệt vấn đề đảm bảo an toàn tuân thủ nghiêm túc và đúng quy định quốc phòng an ninh trong suốt quá trình diễn ra hội thao".
Trước khi kết thúc cuộc họp, Thứ trưởng ghi nhận và đánh giá cao những kinh nghiệm mà thành phố đã tổ chức những sự kiện có quy mô cấp quốc gia vừa qua, đồng thời bày tỏ niềm tin tưởng rằng với sự chuẩn bị chu đáo, cẩn thận của thành phố thì hội thi sẽ đạt được kết quả tốt đẹp và thành công.