Bất kỳ ai hoặc một cộng đồng có thể đề xuất với ESA và đưa ra gợi ý về cái tên phổ biến cho loài côn trùng nào đó. Thông thường, đó là các nhà khoa học hoặc có thể là những người làm việc với nông dân. Sau khi những đề nghị của họ được đưa ra, có một ủy ban nhận những yêu cầu này và nghiên cứu chúng theo những tiêu chí nhất định phải tuân theo. Cuối cùng ESA sẽ đưa ra câu trả lời là chấp nhận tên chung này hoặc không. Mỗi năm hiệp hội này có một vài cuộc họp thảo luận về các đề xuất mới cho các tên chung. Gần đây họ bận rộn với việc nhìn lại và xem xét một số cái tên có vấn đề.
Có một số tên sẽ bị coi là góp phần phân biệt đối xử hoặc loại trừ hoặc gây hại cho mọi người. Ví dụ điển hình là tên gọi của bướm đêm bọt biển bướm đêm bọt biển. Lúc trước, nó được đặt tên theo thuật ngữ xúc phạm cho một nhóm người. Bướm đêm bọt biển là bướm đêm Gypsy và “Gypsy” là một thuật ngữ xúc phạm người Romania.
Đặc biệt sự xuất hiện của loài mà chúng ta gọi là “ong bắp cày khổng lồ phương Bắc”.
"Vào khoảng thời gian đó, loài ong này trở thành một vấn đề ở tiểu bang Washington và chúng tôi gọi nó là 'ong bắp cày giết người' hoặc 'ong bắp cày châu Á'", bà Alleyne nói.
"Nghe cảm giác thật tệ, chúng ta cần đưa ra các quy tắc tốt hơn cho các tên phổ biến", bà thừa nhận.
Châu Á thì có thể hiểu được, nhưng tại sao phải tránh chữ "giết người"?
"Từ 'giết người' khơi dậy nỗi sợ hãi và đó là điều cần phải tránh", bà Alleyne nói.
“Ong bắp cày giết người” tạo ra quá nhiều sự cuồng loạn đến nỗi những người ở xa như Pennsylvania sẽ gửi bất kỳ loại ong bắp cày nào đến để xác định xem có phải là nó không bởi vì họ rất sợ. Đồng thời, đây cũng là một cách gọi sai. Ong bắp cày không thực sự tấn công con người, nó không giết người. Nhưng nó lại là điều khủng khiếp đối với ong mật - giống như nó sẽ xâm chiếm đàn ong mật và giết chết tất cả chúng. Đó là lý do tại sao nó được coi là sát nhân. Nhưng vì lý do nào thì đây đó không phải cái tên hay để dùng khi nói chuyện với công chúng.
Bởi vì ngay khi chỉ là sự vô tình thì nó cũng có thể góp phần tạo nên suy nghĩ chống người châu Á, người dân đảo Thái Bình Dương hoặc người Mỹ gốc Á. Đó thực sự là một vấn đề khi sự phân biệt đối xử ngày càng tăng đối với các nhóm người này và ESA không muốn góp phần vào điều đó. Nếu một số loài côn trùng mà mọi người coi là rất đáng sợ và nguy hiểm thì chúng sẽ được coi là của cả một nhóm người. Hiệp hội này không muốn sử dụng bất kỳ ký hiệu địa lý nào trong tên chung, chủ tịch ESA nói.