Trên tinh thần đó, Trường ĐH Sư phạm (ĐH Huế) đã chỉ đạo Trung tâm Thông tin – Thư viện tích cực thực hiện lộ trình chuyển đổi số với nhiều giải pháp cụ thể, nhằm tạo đà cho thư viện số “chuyển mình” theo hướng đa dạng, phong phú và bắt nhịp với xu thế mới. Theo đó, nhà trường đã quan tâm đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, nâng cấp phần mềm thư viện 5.0. Đồng thời cung cấp trang thiết bị hiện đại, phục vụ công tác số hóa toàn bộ tài liệu hiện có trong thư viện.
“Thủ thư số”
Trung tâm Thông tin – Thư viện của Trường ĐH Sư phạm (ĐH Huế) đã xây dựng bộ sưu tập tài liệu với 12 chuyên ngành đào tạo, gồm giáo trình và tài liệu tham khảo với trên 3.700 tài liệu. Ngoài ra, Trung tâm còn mua quyền truy cập 2 cơ sở dữ liệu điện tử chuyên sâu ProQuest Central và SienceDirect đáp ứng việc học tập và nghiên cứu khoa học.
“Trong thời đại 4.0, việc đọc sách và văn hóa đọc là thách thức mang tính thời đại. Để duy trì văn hóa đọc trong thời đại công nghệ số, cần có sự kết nối và phát triển đồng bộ với các ngành phụ trợ khác như: Thư viện, xuất bản, phát hành sách in và điện tử. Công nghệ số đã đưa đến nhiều cơ hội cho văn hóa đọc, trong đó hạ tầng và tri thức về công nghệ thông tin là yếu tố then chốt thúc đẩy văn hóa đọc trong giai đoạn mới” - PGS.TS Nguyễn Thành Nhân nêu quan điểm, đồng thời cho biết: Trung tâm Thông tin và Thư viện của Trường ĐH Sư phạm (ĐH Huế) đã tổ chức trưng bày hơn 2.000 ấn phẩm, trong đó hầu hết đã được số hoá để giới thiệu đến độc giả.
Theo ông Dương Bá Khanh – nguyên Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Cán bộ quản lý Giáo dục TP Hồ Chí Minh, trong nền kinh tế tri thức hiện nay, chức năng của thư viện ngày càng thay đổi, không còn gói gọn trong việc lưu trữ và cho mượn sách. Kỷ nguyên công nghệ 4.0 mở ra một thời đại mà ở đó sách và tài liệu giấy không còn ở vị trí độc tôn. Các thư viện không còn là sự lựa chọn duy nhất khi muốn tìm kiếm và tra cứu thông tin. Cùng với đó, con người trong xã hội hiện đại ngày càng có xu hướng sử dụng các tài liệu điện tử, số hóa với vô vàn lợi ích vượt trội.
Với các phần mềm thư viện số phổ biến hiện nay, ông Khanh nhìn nhận, đã qua cái thời mà các thủ thư phải làm việc hàng ngày với đống giấy tờ tài liệu, tất cả chỉ được ghi chép và quản lý trong những quyển sổ thủ công. Trong kỷ nguyên thông tin, vai trò của thủ thư thay đổi nhanh chóng. Họ sẽ trở thành những nhà tổ chức và chuyên gia thông tin trong xã hội. Những “thủ thư số” sẽ là người lựa chọn, bổ sung, bảo quản, tổ chức và quản lý các bộ sưu tập số, thiết kế kết cấu kỹ thuật cho thư viện số; mô tả nội dung và thuộc tính của đầu mục hoặc đối tượng, lập kế hoạch, thực hiện và hỗ trợ các dịch vụ số như định hướng thông tin, tư vấn và chuyển giao… Tất cả sẽ khiến công việc của các “thủ thư số” trở nên tiện lợi và nhanh chóng rất nhiều.