Tuyển sinh đầu cấp tại Hà Nội:Chủ động từ cơ sở, hỗ trợ tối đa cho phụ huynh

Để bảo đảm quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, từ nhiều tháng trước, các địa phương và cơ sở giáo dục đã đồng loạt tổ chức tập huấn, vận hành thử nhiều lần, rà soát dữ liệu học sinh, chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân lực sẵn sàng hỗ trợ phụ huynh.

Sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh

Là một trong những địa phương hoàn tất sớm các điều kiện chuẩn bị, xã Quang Minh đã chỉ đạo các nhà trường xây dựng nhiều phương án hỗ trợ phụ huynh ngay từ giai đoạn chạy thử hệ thống. Hiệu trưởng Trường Mầm non Đại Thịnh B Hà Thị Hồng Hạnh cho biết, việc ứng dụng bản đồ GIS là bước đổi mới tích cực, mang lại nhiều thuận lợi cho cả phụ huynh và nhà trường. Ngay sau khi tham gia các lớp tập huấn của thành phố và địa phương, nhà trường tiếp tục tổ chức tập huấn lại cho toàn bộ Hội đồng tuyển sinh để thống nhất quy trình, thao tác và phương án hỗ trợ phụ huynh.

Theo bà Hà Thị Hồng Hạnh, điểm thuận lợi lớn nhất là phụ huynh chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối internet là có thể đăng ký tuyển sinh cho con ở bất cứ đâu, không phải trực tiếp đến trường. Đối với bậc mầm non, nhiều trẻ lần đầu tham gia tuyển sinh nên chưa có tài khoản.

Sau khi tiếp nhận phản ánh của phụ huynh, nhà trường đã kiến nghị và được hướng dẫn bổ sung quy trình cấp mã định danh, giúp việc tạo tài khoản trở nên thuận lợi hơn. Nhà trường đã thành lập Hội đồng tuyển sinh gồm các cán bộ quản lý, giáo viên có kinh nghiệm và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin; đồng thời chuẩn bị đầy đủ máy tính, đường truyền internet tốc độ cao để hỗ trợ phụ huynh trong suốt thời gian tuyển sinh.

Trong khi đó, Phó Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Thanh Lâm B Ngô Lương Ngọc cho biết, năm học 2026-2027, nhà trường được giao tuyển sinh 200 học sinh lớp 6. Sau 3 đợt tuyển sinh thử nghiệm, toàn bộ các kịch bản đều được rà soát, bổ sung để sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh trong những ngày tuyển sinh chính thức. Nhà trường đã bố trí riêng một phòng tuyển sinh ở tầng 1 với nhiều máy tính kết nối internet băng thông rộng để phụ huynh dễ tiếp cận, đồng thời thành lập Ban tuyển sinh gồm những cán bộ đã được tập huấn nghiệp vụ và trực tiếp tham gia các đợt vận hành thử.

Theo ông Ngô Lương Ngọc, một trong những công việc được nhà trường đặc biệt chú trọng trong kỳ tuyển sinh năm nay là rà soát đối tượng tuyển sinh. Không chỉ thống kê số lượng học sinh từ các trường tiểu học, nhà trường còn khảo sát khả năng tiếp cận công nghệ của từng gia đình để xác định phụ huynh nào có thể tự đăng ký, trường hợp nào cần hỗ trợ hoặc thực hiện hộ.

Đối với những học sinh đang học tập, sinh sống ở địa phương khác nhưng đến thời điểm tuyển sinh mới trở về, nhà trường cũng đã chuẩn bị phương án tiếp nhận phù hợp. “Chúng tôi không chỉ chuẩn bị về con người và công nghệ mà còn xây dựng nhiều kịch bản hỗ trợ phụ huynh như quên mật khẩu, thao tác chưa thành công hoặc muốn kiểm tra lại kết quả đăng ký”, ông Ngô Lương Ngọc chia sẻ.

Bảo đảm công khai, minh bạch

Theo Trưởng phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội Nghiêm Văn Bình, công tác tuyển sinh đầu cấp trực tuyến đã được thành phố triển khai hơn 10 năm qua và mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc tạo thuận lợi cho người dân cũng như bảo đảm công khai, minh bạch.

Năm học 2026-2027, Hà Nội tiếp tục duy trì tuyển sinh trực tuyến nhưng điều chỉnh quy trình theo hướng đẩy mạnh chuyển đổi số nhằm tăng tính công khai, minh bạch và tạo thuận lợi nhiều hơn cho phụ huynh học sinh. Điểm mới nổi bật là việc ứng dụng bản đồ số GIS và AI. Hệ thống sử dụng bản đồ số để xác định chính xác vị trí cư trú thực tế của học sinh so với các trường học; đồng thời AI phân tích chỉ tiêu tuyển sinh và mật độ dân cư từng khu vực để hỗ trợ phân tuyến.

Theo ông Nghiêm Văn Bình, bản đồ số GIS và AI chỉ là công cụ hỗ trợ, không thay đổi các quy định hiện hành về tuyển sinh. Mục tiêu là giúp việc phân tuyến diễn ra khoa học hơn, minh bạch hơn và tạo điều kiện để học sinh được học tại trường gần nơi cư trú nhất.

Một điểm mới khác là năm nay việc phân tuyến không còn phụ thuộc hoàn toàn vào địa giới hành chính mà được hỗ trợ theo nguyên tắc ưu tiên trường gần nơi cư trú, góp phần sử dụng hiệu quả mạng lưới trường học trên địa bàn.

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội cũng lưu ý, sau khi đăng ký trực tuyến thành công, phụ huynh học sinh cần đặc biệt kiểm tra tính chính xác và thống nhất của toàn bộ hồ sơ nhập học. Các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, địa chỉ cư trú phải trùng khớp giữa giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan. Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin, phụ huynh không nên quá lo lắng vì nhà trường sẽ hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện các thủ tục cần thiết.

Đáng chú ý, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội không yêu cầu phụ huynh nộp bản chính hồ sơ khi làm thủ tục nhập học. Phụ huynh chỉ cần nộp bản photocopy và mang theo bản chính để đối chiếu khi cần; đồng thời không phải thực hiện các thủ tục công chứng hay xác nhận không cần thiết nhằm giảm tối đa phiền hà. Tuy nhiên, phụ huynh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã kê khai trong hồ sơ tuyển sinh.

Từ ngày 1/7, Cổng tuyển sinh đầu cấp của thành phố Hà Nội https://tsdaucap.hanoi.gov.vn chính thức mở để tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1. Tiếp đó, tuyển sinh trẻ mầm non (3 đến 5 tuổi) diễn ra từ ngày 4 đến 6/7 và tuyển sinh vào lớp 6 từ ngày 7 đến 9/7.