Phường Đại Mỗ, Hà Nội ra mắt Sổ tay số hỗ trợ tuyển sinh đầu cấp

Sáng 6/6, UBND phường Đại Mỗ (Hà Nội) tổ chức chương trình livestream tuyên truyền hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến đầu cấp và ra mắt “Sổ tay Đại Mỗ số đồng hành cùng phụ huynh” năm học 2026-2027.

Dự chương trình có ông Nguyễn Văn Hiền - Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội; đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ; lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND phường Đại Mỗ; hiệu trưởng các trường tiểu học, THCS trên địa bàn cùng đông đảo phụ huynh học sinh.

Chuyển đổi số từ nhu cầu thực tiễn

Trong những năm gần đây, Đại Mỗ là một trong những địa bàn có tốc độ đô thị hóa nhanh của Thủ đô. Dân số cơ học tăng mạnh kéo theo nhu cầu học tập của con em nhân dân ngày càng lớn. Mỗi mùa tuyển sinh đầu cấp, câu chuyện phụ huynh tìm hiểu tuyến trường, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đăng ký trực tuyến hay xử lý các vướng mắc phát sinh luôn nhận được sự quan tâm đặc biệt.

Phát biểu khai mạc chương trình, ông Nguyễn Chí Dũng - Phó Chủ tịch UBND phường Đại Mỗ cho rằng, nếu thông tin tuyển sinh không được cung cấp đầy đủ, kịp thời và thống nhất, phụ huynh sẽ mất nhiều thời gian tìm hiểu, đi lại; đồng thời tạo áp lực cho các nhà trường và cơ quan quản lý trong quá trình hướng dẫn, giải đáp.

Từ thực tiễn đó, phường Đại Mỗ xác định công tác tuyển sinh đầu cấp không chỉ là nhiệm vụ của ngành giáo dục mà còn là một nội dung quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, chuyển đổi số và xây dựng chính quyền phục vụ nhân dân.

Theo ông Nguyễn Chí Dũng, địa phương đang từng bước ứng dụng công nghệ số vào hoạt động quản lý, điều hành và phục vụ người dân trên nhiều lĩnh vực. Đối với giáo dục, việc xây dựng bản đồ tuyển sinh số, hệ thống mã QR tra cứu thông tin, tổ chức livestream tương tác và ra mắt Sổ tay Đại Mỗ số là những giải pháp cụ thể nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền số gần dân, phục vụ người dân hiệu quả hơn.

“Chúng tôi mong muốn mọi phụ huynh, dù ở bất cứ đâu, chỉ với một thiết bị thông minh kết nối internet đều có thể tiếp cận đầy đủ thông tin tuyển sinh chính thống, nhận được sự hỗ trợ kịp thời và thực hiện các thủ tục thuận lợi”, ông Nguyễn Chí Dũng nhấn mạnh.

Điểm nhấn nổi bật của chương trình là nghi thức ra mắt “Sổ tay Đại Mỗ số đồng hành cùng phụ huynh” năm học 2026-2027. Đây là sản phẩm chuyển đổi số được xây dựng nhằm tập hợp các thông tin cần thiết về tuyển sinh đầu cấp trên một nền tảng thống nhất.

Thông qua sổ tay điện tử, phụ huynh có thể tra cứu lịch tuyển sinh, hướng dẫn đăng ký trực tuyến, bản đồ số trường học, hồ sơ cần chuẩn bị, các câu hỏi thường gặp cũng như danh bạ liên hệ hỗ trợ. Chỉ với một lần quét mã QR, người dân có thể tiếp cận hầu hết các thông tin cần thiết thay vì phải tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau.

Cùng với đó, chương trình còn giới thiệu bản đồ số GIS trong tuyển sinh đầu cấp. Công cụ này cho phép phụ huynh xác định trực quan tuyến trường theo nơi cư trú, góp phần nâng cao tính minh bạch và thuận tiện trong quá trình tuyển sinh.

Theo các chuyên gia giáo dục tham gia chương trình, việc ứng dụng GIS không chỉ giúp phụ huynh tra cứu nhanh, chính xác mà còn hỗ trợ các nhà trường và cơ quan quản lý trong công tác dự báo, phân luồng và xây dựng phương án tuyển sinh phù hợp với thực tế dân cư.

Có thể nói, từ những nhu cầu rất cụ thể của người dân như “con học trường nào”, “đăng ký ở đâu”, “cần chuẩn bị giấy tờ gì”, Đại Mỗ đang từng bước đưa chuyển đổi số vào cuộc sống một cách thiết thực và dễ tiếp cận hơn.

Đồng hành cùng phụ huynh

Bên cạnh việc giới thiệu các công cụ số, chương trình dành phần lớn thời lượng để giải đáp trực tiếp những vấn đề phụ huynh quan tâm trước mùa tuyển sinh.

Ông Phạm Văn Khang, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường Đại Mỗ cho biết, để thực hiện tuyển sinh trực tuyến thành công, phụ huynh cần nắm chắc các bước cơ bản gồm: nhận mã tuyển sinh của học sinh; đăng nhập cổng tuyển sinh đúng thời gian quy định; kiểm tra, cập nhật thông tin; lựa chọn trường theo tuyến; xác nhận hồ sơ và lưu lại mã hồ sơ hoặc ảnh chụp màn hình đăng ký thành công.

Theo ông Khang, mặc dù quy trình đăng ký hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể, song phụ huynh vẫn cần đọc kỹ các thông tin liên quan đến học sinh, nơi cư trú và trường đăng ký để hạn chế sai sót.

Một trong những nội dung nhận được nhiều câu hỏi từ phụ huynh là việc hỗ trợ đối với những người chưa thành thạo công nghệ hoặc gặp khó khăn khi thao tác trên hệ thống.

Trả lời vấn đề này, ông Phạm Văn Khang khẳng định phường và các nhà trường đều bố trí lực lượng hỗ trợ trực tiếp. Bên cạnh đó, các kênh tư vấn qua điện thoại, fanpage, nhóm cộng đồng dân cư cũng được duy trì nhằm hỗ trợ phụ huynh trong suốt thời gian tuyển sinh.

“Quan điểm của địa phương là không để bất kỳ học sinh nào bị ảnh hưởng quyền lợi chỉ vì phụ huynh gặp khó khăn trong việc sử dụng công nghệ. Các lực lượng của phường, tổ dân phố và nhà trường sẽ phối hợp hỗ trợ người dân khi cần thiết”, ông Khang cho biết.

Ở góc độ nhà trường, bà Giang Thanh Thủy - Hiệu trưởng Trường Tiểu học Trung Văn chia sẻ, nhiều sai sót trong tuyển sinh đầu cấp không xuất phát từ quy trình mà đến từ việc phụ huynh nhập thiếu hoặc chưa chính xác thông tin.

Theo bà Thủy, phụ huynh có con vào lớp 1 cần chuẩn bị đầy đủ giấy khai sinh hợp lệ, thông tin định danh cá nhân của học sinh, thông tin cư trú cùng các giấy tờ liên quan theo quy định. Trước khi xác nhận hồ sơ, phụ huynh nên kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ cư trú và trường đăng ký.

“Những lỗi tưởng như rất nhỏ như nhập sai mã định danh, sai ngày sinh hoặc quên lưu mã hồ sơ có thể khiến quá trình xử lý hồ sơ mất thêm thời gian. Vì vậy phụ huynh cần rà soát kỹ trước khi hoàn tất đăng ký”, bà Giang Thanh Thủy lưu ý.

Theo kế hoạch, tuyển sinh trực tuyến lớp 1 sẽ diễn ra từ ngày 1 đến hết ngày 3/7/2026; tuyển sinh trực tuyến lớp 6 từ ngày 7 đến hết ngày 9/7/2026. Các nhà trường khuyến nghị phụ huynh đăng ký sớm để có thời gian kiểm tra, điều chỉnh thông tin khi cần thiết.

Không dừng lại ở việc cung cấp thông tin tuyển sinh, chương trình còn giới thiệu hình ảnh các trường tiểu học và THCS công lập trên địa bàn phường, giúp phụ huynh có thêm góc nhìn về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, môi trường học tập và công tác chuẩn bị cho năm học mới.