Thư ký hội đồng trường điều hành phiên họp để bầu chủ tịch hội đồng trường. Hội đồng trường bầu người điều hành các phiên họp khác khi chưa có chủ tịch hội đồng trường.
Văn bản cũng yêu cầu Trường ĐH SPKT TP.HCM tiếp tục thực hiện các nội dung nêu tại công văn số 5900/Bộ GDĐT-TCCB ngày 17/12/2021, trường hợp có khó khăn, vướng mắc cần báo cáo về Bộ GD&ĐT để được hướng dẫn.
Trước đó, để chuẩn bị nhân sự hiệu trưởng sau khi PGS.TS Đỗ Văn Dũng hết tuổi quản lý (từ 1/5/2021), Hội đồng trường (HĐT) Trường ĐH SPKT TP.HCM đã thực hiện quy trình nhân sự đề nghị Bộ GD&ĐT công nhận PGS.TS Nguyễn Trường Thịnh- Trưởng Khoa Cơ khí chế tạo máy giữ chức Hiệu trưởng nhiệm kỳ 2020-2025.
Tuy nhiên, tại Nghị quyết số 209 ngày 24/6/2021, Ban Cán sự Đảng Bộ GD&ĐT không đồng ý công nhận ông Nguyễn Trường Thịnh giữ chức Hiệu trưởng. Lý do không đồng ý công nhận hiệu trưởng được Bộ GD&ĐT nêu rõ trong công văn số 2787 ngày 6/7/2021 vì trong phiên họp HĐT Trường ĐH SPKT TP.HCM ngày 5/3/2021, HĐT có thảo luận nhưng không biểu quyết và không có nghị quyết về việc tiếp tục hay không tiếp tục giao thực hiện chức trách, nhiệm vụ, thẩm quyền chức vụ phó hiệu trưởng đối với TS Trương Thị Hiền.
Sau đó, Chủ tịch HĐT ký ban hành Thông báo số 07/TB-HĐT ngày 16/3/2021 (thông báo số 07/TB-HĐT) về việc không giao thực hiện chức trách, nhiệm vụ, thẩm quyền, chức vụ phó hiệu trưởng đối với TS Trương Thị Hiền (không căn cứ trên nghị quyết của HĐT) là không đúng với quy định tại khoản 10 điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục đại học.