Đề xuất "khai tử" Sổ BHXH giấy từ 1-1-2026

Theo Điều 24 dự luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi đã đề xuất tới đây, sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được cấp thành 2 bản: bản điện tử và bản giấy.

Dự kiến, từ 1-1-2026 sẽ bắt đầu thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử cho người tham gia BHXH. Còn sổ giấy sẽ chỉ được cấp khi người lao động yêu cầu.

Từ 1-1-2026, khi Sổ BHXH giấy bị khai tử, tất cả các dữ liệu, thông tin nhân thân cơ bản của người lao động ghi nhận việc đóng, hưởng và giải quyết chế độ đều sẽ được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

Lưu ý: Người dân hoàn toàn có thể sử dụng Sổ bảo hiểm điện tử thay thế cho bản giấy khi cần xuất trình trong các thủ tục hành chính bởi bản điện tử và bản giấy đều có giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành ngang nhau theo quy định.

Do được số hóa từ Sổ bảo hiểm bản giấy nên Sổ bảo hiểm bản điện tử cũng chứa đựng đầy đủ các thông tin liên quan tới người lao động cũng như quá trình đóng - hưởng BHXH của người lao động gồm:

- Họ và tên người lao động.

- Số sổ BHXH.

- Ngày, tháng, năm sinh người lao động.

- Giới tính.

- Quốc tịch.

- Số giấy tờ tùy thân (CMND/thẻ CCCD/Hộ chiếu) của người lao động.

- Thông tin về các chế độ BHXH mà người lao động đã hưởng.

- Thông tin quá trình đóng bảo hiểm, từng giai đoạn đóng và chi tiết mức lương đóng bảo hiểm trong từng giai đoạn.

Theo Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số BHXH có thể tra cứu được trên sổ BHXH, trên thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc tra cứu online. Theo đó:

- Tại sổ BHXH: Người lao động có thể tra cứu mã số được in ngay dưới tên người lao động tại bìa sổ BHXH.

- Tại thẻ BHYT:

Trường hợp người lao động đang dùng thẻ BHYT mẫu cũ cấp trước 1-4-2021: Mã số là 10 số cuối ô thứ 4 trên thẻ BHYT.

Trường hợp người lao động đang dùng thẻ BHYT mẫu mới từ ngày 1-4-2021: Mã số là 10 ký tự thể hiện mã số thẻ BHYT.

- Tra cứu online trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.

- Tra cứu thông qua ứng dụng VssID.

* Lưu ý: Nếu không thạo các thao tác tra cứu online, người lao động có thể nhờ người thân, bạn bè tra cứu hộ bằng một trong 2 cách:

Cách 1. Tra cứu trực tuyến trên Website của BHXH Việt Nam thông qua link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Cách 2. Tra cứu thông qua tính năng tra cứu mã số BHXH bên trong tài khoản VssID của bạn bè hoặc người thân.