Hải Phòng - một trong những địa phương đã triển khai sổ điểm, học bạ điện tử. Thực tiễn áp dụng từ năm học 2021 - 2022, cô Phạm Thanh Thúy - Hiệu trưởng Trường THCS Nguyễn Chuyên Mỹ (An Lão, TP Hải Phòng) khẳng định nhiều ưu điểm.
“Sử dụng sổ điểm, học bạ điện tử rút ngắn thời gian làm sổ, tiết kiệm công sức giáo viên. Thầy cô giảm áp lực trong tính điểm trung bình môn, xếp loại học lực, xếp hạng... học sinh; đồng thời bảo đảm tính chính xác. Ban giám hiệu quản lý dễ dàng việc kiểm tra, đánh giá học sinh của giáo viên, hạn chế tiêu cực trong xin, sửa điểm.
Việc xếp loại học lực học sinh nhẹ nhàng, chính xác hơn so với sổ điểm giấy. Minh bạch trong kết quả học tập, góp phần chống tiêu cực gian lận thi cử và bệnh thành tích giáo dục. Với phụ huynh, sổ điểm điện tử giúp nắm được kết quả học tập của con em; thu hẹp khoảng cách giữa nhà trường và gia đình”, cô Phạm Thanh Thúy nhận định.
Thông tin từ ông Võ Thanh Vương Đạo - Trưởng phòng Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin, Sở GD&ĐT Bến Tre, tùy điều kiện thực tế mà các trường chọn sử dụng học bạ điện tử trên vnEdu cho khối lớp tương ứng và phải sử dụng tiếp (cuốn chiếu) đến năm cuối cấp. Vì vậy, học bạ điện tử ở các trường có thể khác nhau về thời gian bắt đầu. Trường THCS, THPT đã sử dụng nhiều năm, đến nay cuốn chiếu đến lớp cuối cấp học. Trường tiểu học khởi động chậm hơn và không giống nhau; với trường mầm non đang khuyến khích thực hiện.
Hiện các trường ở Bến Tre sử dụng phần mềm quản lý nhà trường (vnEdu). Giáo viên chuyển quản lý kết quả, quá trình học tập của học sinh từ thủ công, hồ sơ giấy lên hệ thống phần mềm trực tuyến, hồ sơ điện tử. Việc chuyển đổi giúp nhà trường, giáo viên thực hiện sơ, tổng kết, đánh giá kết quả học sinh giữa và cuối năm học, nhanh, đầy đủ, chính xác hơn.
Kết quả học tập, rèn luyện học sinh đáp ứng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống” - làm dữ liệu gốc để thông báo tới phụ huynh (qua tin nhắn điện thoại, Email, Zalo, bản in gửi trong cuộc họp phụ huynh học sinh) và phục vụ hoạt động chuyển đổi số khác của nhà trường, phòng/sở GD&ĐT.
Đối với trường chưa triển khai ký số, học bạ thực hiện trên phần mềm thành học bạ số; sau đó in sổ điểm, học bạ để giáo viên, lãnh đạo nhà trường ký, đóng dấu xác nhận làm hồ sơ pháp lý cung cấp cho học sinh khi ra trường. Cách làm này tiện lợi, nhanh, chính xác hơn thực hiện học bạ thủ công. Việc in học bạ giấy, giáo viên, hiệu trưởng ký xác nhận là một phần quy trình phải có trong tạo lập học bạ xác nhận kết quả học tập của học sinh, không thể bỏ qua bước này nhằm bảo đảm tính pháp lý của học bạ.
Thầy Thạch Sa Quên - giáo viên Trường THPT Cầu Ngang A (Trà Vinh) kiến nghị: Triển khai học bạ điện tử cần đồng bộ, thống nhất kết nối liên thông dữ liệu để không tốn thời gian nhập liệu nhiều lần và có kết quả chính xác. Đồng thời, ngành Giáo dục cần quan tâm, tổ chức tập huấn, thường xuyên khuyến khích giáo viên sử dụng phần mềm tiện ích trong thực hiện hồ sơ, sổ sách điện tử để tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo...