Chính từ những vấn đề trên, nhà trường đã quyết tâm thực hiện mô hình này sau nhiều lần thử nghiệm. Công trình được đưa vào dùng thử từ học kì 2 năm học trước đến đầu năm học 2023 - 2024 thì được đưa vào sử dụng chính thức.
Mô hình điểm danh bằng khuôn mặt được thực hiện dựa trên sự đối chiếu từ máy chủ với khuôn mặt của học sinh, hệ thống sẽ truy cập vị trí, và hình ảnh người dùng thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh.
Hệ thống sẽ đối chiếu với vị trí khuôn viên của trường và hình ảnh học sinh đã đăng kí trên máy chủ trước đó, nếu hình ảnh không trùng khớp và vị trí ngoài khuôn viên trường thì hệ thống sẽ không nhận diện.
Sau khi học sinh điểm danh, thông tin sẽ được thông báo đến máy chủ và truyền về cho phụ huynh một cách nhanh chóng. Điều này giúp nhà trường dễ dàng quản lý học sinh, cũng như đảm bảo cho phụ huynh nắm bắt thông tin kịp thời và an tâm hơn.
Cơ sở vật chất được nhà trường trang bị đáp ứng chuyển đổi số Giáo dục |
Về đầu tư cơ sở vật chất, trường lắp đặt hệ thống mạng wifi tốc độ cao và trang bị thêm 2 máy điểm danh cố định, dành cho những em chưa có điện thoại thông minh, hiệu quả tối ưu cho máy hoạt động là hơn 500 em / 1 máy.
Hiện tại, trường có 2 phòng máy tin học, 37 phòng học được lắp đặt tivi thông minh và hơn 60% các em học sinh có điện thoại thông minh nên công tác chuyển đổi số phần nào cũng đáp ứng.
Ngoài chuyển đổi các danh mục giấy tờ, sổ sách các đơn vị còn vận động phụ huynh học sinh không dùng tiền mặt trong thanh toán các khoản phí tại trường, thay vào đó sẽ thanh toán tiền học phí bằng các app online thông qua mã QR code do trường cung cấp.
Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi còn có những khó khăn như: Sự mạnh dạn thay đổi, ứng dụng công nghệ số ở một số trường còn e ngại. Việc đồng bộ cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành còn có những hạn chế nhất định, tình trạng các phần mềm quản lý chồng chéo, trùng lắp vẫn còn diễn ra, thiết nghĩ cần có sự thay đổi về hệ thống đồng bộ để các trường phát triển tốt hơn.